Gestion administrative
-Superviser l'accueil téléphonique et physique, en veillant à l'amélioration continue de la qualité du service.
-Organiser et optimiser la gestion des agendas des agents, la planification des réunions, la prise de rendez-vous, ainsi que la réservation des ressources matérielles (véhicules, équipements informatiques).
-Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, en collaboration avec le responsable de service, et garantir le suivi des documents émis par le service.
-Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, rapports) et assurer leur diffusion.
-Coordonner le classement et l'archivage des dossiers (numériques et papier) du service.
-Apporter un soutien administratif et technique à l'organisation des manifestations et événements du service, incluant la demande de devis et la coordination avec les services logistiques.

Gestion financière et budgétaire
-Participer activement à l'élaboration du budget annuel du service, en collaboration avec le responsable de service.
-Assurer le suivi et le pilotage de l'exécution budgétaire, incluant l'établissement des bons de commande, le mandatement, le suivi des dépenses et des conventions de financement.
-Mettre en place et suivre des indicateurs financiers pour garantir le respect des prévisions budgétaires et anticiper les écarts.
-Gérer administrativement et financièrement les subventions allouées : préparation des délibérations, élaboration des conventions, instruction des bilans et gestion des versements.

Commande publique
-Assurer le suivi des marchés publics du service, anticiper les renouvellements et piloter les consultations en lien avec le service de la commande publique.
-Coordonner la mise en place des marchés du service en collaboration avec les correspondants techniques concernés.

Appui juridique
-Fournir un appui juridique au service en lien avec le service juridique de la collectivité, notamment dans la rédaction des actes juridiques et la veille réglementaire.

Recherche de financements et partenariats :
-Assurer une veille proactive sur les dispositifs de financement proposés par les partenaires institutionnels tels que l'Union Européenne, l'ADEME, la Banque des Territoires, l'État, la Région et le Département, afin d'identifier les opportunités pertinentes pour le service.
-Collaborer étroitement avec le coordinateur administratif et financier du département ainsi qu'avec la direction des finances de l'ACCM pour optimiser les stratégies de financement et assurer une cohérence dans les démarches entreprises.
-Apporter un soutien opérationnel aux agents du service dans la préparation et la soumission des réponses aux Appels à Projets (AAP) et Appels à Manifestation d'Intérêt (AMI), en fournissant des conseils méthodologiques et en assurant le suivi des dossiers.
-Développer et entretenir des relations avec les organismes financeurs et les partenaires potentiels pour faciliter l'accès aux ressources financières et renforcer les collaborations stratégiques.