Gestionnaire RH
Offre n° O013260622000116
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
24/09/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Qualité de Vie au Travail, sous l'autorité et en collaboration avec le chef de service gestion administrative de la santé et des absences, vous procédez à la gestion administrative des dossiers relatifs aux congés d'invalidité temporaire imputable au service (CITIS) des agents titulaires et non titulaires, en liaison avec le service Médecine Préventive Professionnelle et le service Prévention et Sécurité au Travail en appliquant les procédures en vigueur.Sous l'autorité et en collaboration avec le chef de service, vous procédez à la gestion administrative des dossiers relatifs aux congés d'invalidité temporaire imputable au service (CITIS) des agents titulaires et non titulaires, en liaison avec le service Médecine Préventive Professionnelle et le service Prévention et Sécurité au Travail en appliquant les procédures en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des CITIS :
- Assurer la réception et la vérification des dossiers de déclaration d'accident /maladie imputable au service /de rechute
- Assurer l'organisation du dossier physique et dématérialisé et les interfaces avec les acteurs (Sce de Prévention, assureur)
- Assurer la saisie des données liées à l'activité dans l'outil de gestion RH et/ou le tableau de bord
- Préparer et organiser la Commission bi-mensuelle AT (accidents de travail) / MP (maladies professionnelles)
- Rédiger les courriers, les arrêtés et les dossiers en lien avec l'activité
- Gérer les expertises et mettre en place les outils permettant d'en sécuriser la mise en oeuvre (de l'organisation à la rédaction des courriers de conclusions).
Participer à la gestion des absences pour raison de santé et congés spécifiques :
- Appuyer les équipes du service dans la saisie des déclarations d'arrêt de travail et des demandes d'exercer en temps partiel thérapeutique
- Appuyer les équipes du service dans le traitement des demandes d'autorisation d'absence.
- Assurer la réception et la vérification des dossiers de déclaration d'accident /maladie imputable au service /de rechute
- Assurer l'organisation du dossier physique et dématérialisé et les interfaces avec les acteurs (Sce de Prévention, assureur)
- Assurer la saisie des données liées à l'activité dans l'outil de gestion RH et/ou le tableau de bord
- Préparer et organiser la Commission bi-mensuelle AT (accidents de travail) / MP (maladies professionnelles)
- Rédiger les courriers, les arrêtés et les dossiers en lien avec l'activité
- Gérer les expertises et mettre en place les outils permettant d'en sécuriser la mise en oeuvre (de l'organisation à la rédaction des courriers de conclusions).
Participer à la gestion des absences pour raison de santé et congés spécifiques :
- Appuyer les équipes du service dans la saisie des déclarations d'arrêt de travail et des demandes d'exercer en temps partiel thérapeutique
- Appuyer les équipes du service dans le traitement des demandes d'autorisation d'absence.
Profils recherchés
Vous connaissez la vie institutionnelle. Vous faites preuve de rigueur et avez une capacité d'analyse, d'ecoute et de conseil. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautique (word, excel). Vous avez le sens de l'organisation ainsi que le sens du travail en équipe et vous êtes réactif et adaptable, discret et polyvalent. Vous disposez de qualités relationnelles et d'une capacité rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.