SECRETAIRE POINT INFORMATION JEUNE
Offre n° O013260623001973
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h10 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Art et Jeunesse, assurer l'accueil du public, le suivi administratif des dispositifs et activités jeunesse, la communication du PIJ ainsi que le soutien logistique et organisationnel des actions et événements du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que l’orientation des usagers et des partenaires vers les services compétents.
• Suivi et mise à jour des inscriptions des jeunes.
• Enregistrement sur le site du CRIJ pour les statistiques et bilans.
Cartes PIJ et des Chéquiers Jeunesse :
• Assurer la délivrance des cartes PIJ et des Chéquiers Jeunesse en qualité de mandataire
• Assurer le suivi administratif des partenaires du dispositif Cartes PIJ et Chéquiers Jeunesse : rédaction et envoi de courriers, suivi des conventions, relances et mise à jour des informations.
Aubagne Campus :
• Contribuer à la préparation, à la coordination et au déroulement de l'événement Aubagne Campus.
Veille informationnelle du PIJ :
• Être référent(e) communication pour le PIJ et le CMJ : mise à jour des informations sur le site internet de la Ville et diffusion des actualités.
• Concevoir et réaliser les supports de communication du PIJ (flyers, affiches, documents d’information, etc.).
• Collecter et analyser les informations transmises par les partenaires afin d’identifier les éléments à diffuser auprès des jeunes et de contribuer à la mise en œuvre de dispositifs jeunesse.
Soutien logistique des actions jeunesse :
• Assurer le rôle de mandataire pour les inscriptions aux activités de l’EAJ.
• Élaborer les fiches techniques nécessaires à l’organisation des événements et actions du PIJ et de l’EAJ.
• Assurer la gestion des commandes et le suivi des stocks de fournitures de bureau.
Soutien logistique des actions jeunesse :
• Gestion administrative : Archivage des documents du PIJ et suivi des heures supplémentaires du PIJ et de l’EAJ sur OPEN HEURE
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que l’orientation des usagers et des partenaires vers les services compétents.
• Suivi et mise à jour des inscriptions des jeunes.
• Enregistrement sur le site du CRIJ pour les statistiques et bilans.
Cartes PIJ et des Chéquiers Jeunesse :
• Assurer la délivrance des cartes PIJ et des Chéquiers Jeunesse en qualité de mandataire
• Assurer le suivi administratif des partenaires du dispositif Cartes PIJ et Chéquiers Jeunesse : rédaction et envoi de courriers, suivi des conventions, relances et mise à jour des informations.
Aubagne Campus :
• Contribuer à la préparation, à la coordination et au déroulement de l'événement Aubagne Campus.
Veille informationnelle du PIJ :
• Être référent(e) communication pour le PIJ et le CMJ : mise à jour des informations sur le site internet de la Ville et diffusion des actualités.
• Concevoir et réaliser les supports de communication du PIJ (flyers, affiches, documents d’information, etc.).
• Collecter et analyser les informations transmises par les partenaires afin d’identifier les éléments à diffuser auprès des jeunes et de contribuer à la mise en œuvre de dispositifs jeunesse.
Soutien logistique des actions jeunesse :
• Assurer le rôle de mandataire pour les inscriptions aux activités de l’EAJ.
• Élaborer les fiches techniques nécessaires à l’organisation des événements et actions du PIJ et de l’EAJ.
• Assurer la gestion des commandes et le suivi des stocks de fournitures de bureau.
Soutien logistique des actions jeunesse :
• Gestion administrative : Archivage des documents du PIJ et suivi des heures supplémentaires du PIJ et de l’EAJ sur OPEN HEURE
Profils recherchés
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Maitrise des outils informatiques
Savoir-faire :
• Accueil et information
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
Savoir être :
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Disponibilité
• Environnement institutionnel
• Maitrise des outils informatiques
Savoir-faire :
• Accueil et information
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
Savoir être :
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
CV ET LM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.