Un(e) assistant(e) des ressources humaines (H/F)
Offre n° O013260624000949
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5, place Marius Chabrand, Eyragues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au nord des Bouches du Rhône et au sud immédiat d’Avignon, la Communauté d’Agglomération Terre de Provence regroupe 13 communes (60 500 habitants) et exerce différentes compétences notamment le développement économique, l’aménagement rural, la collecte et le traitement des déchets, l’environnement, l’habitat, l’action sociale, le tourisme et l’aménagement du territoire.
Terre de Provence agglomération recrute au sein du service des ressources humaines et du dialogue social, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et dialogue social, un(e) assistant(e) des ressources humaines.
Terre de Provence agglomération recrute au sein du service des ressources humaines et du dialogue social, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et dialogue social, un(e) assistant(e) des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
1. Assurer la gestion administrative du service ressources humaines :
Assurer un premier accueil physique et téléphonique du service et rediriger vers le bon interlocuteur
Gérer l’agenda de la directrice et la réservation des salles
Enregistrer et suivre le courrier du service
Assurer l’envoi des actes au contrôle de légalité
Assurer le suivi des signatures de contrats ainsi que leur dématérialisation
Assister la directrice dans diverses tâches courantes
2. Assurer le suivi de la gestion du temps de travail :
Gérer les diverses demandes des agents sur la pointeuse
Vérifier et contrôler les anomalies sur la pointeuse
Gérer et assurer le suivi des demandes d’ASA
Modifier les profils horaires des agents
Tenir à jour le tableau de suivi des absences
3. Assurer l’organisation et le suivi des recrutements :
Réceptionner et enregistrer des candidatures
Envoyer les candidatures vers les services concernés
Assurer le suivi du tableau de bord des recrutements
Gérer et planifier les entretiens
Réaliser les réponses aux candidatures
Réaliser des déclarations préalables à l’embauche
Demander les casiers judiciaires
Créer les dossiers des agents
4. Autres tâches administratives liées au service :
Assurer la mise sous-plis et la transmission des bulletins de salaire des agents et des élus
Assurer le classement et l’archivage des dossiers ressources humaines
La liste des tâches n’est pas exhaustive, d’autres missions peuvent être assurées.
1. Assurer la gestion administrative du service ressources humaines :
Assurer un premier accueil physique et téléphonique du service et rediriger vers le bon interlocuteur
Gérer l’agenda de la directrice et la réservation des salles
Enregistrer et suivre le courrier du service
Assurer l’envoi des actes au contrôle de légalité
Assurer le suivi des signatures de contrats ainsi que leur dématérialisation
Assister la directrice dans diverses tâches courantes
2. Assurer le suivi de la gestion du temps de travail :
Gérer les diverses demandes des agents sur la pointeuse
Vérifier et contrôler les anomalies sur la pointeuse
Gérer et assurer le suivi des demandes d’ASA
Modifier les profils horaires des agents
Tenir à jour le tableau de suivi des absences
3. Assurer l’organisation et le suivi des recrutements :
Réceptionner et enregistrer des candidatures
Envoyer les candidatures vers les services concernés
Assurer le suivi du tableau de bord des recrutements
Gérer et planifier les entretiens
Réaliser les réponses aux candidatures
Réaliser des déclarations préalables à l’embauche
Demander les casiers judiciaires
Créer les dossiers des agents
4. Autres tâches administratives liées au service :
Assurer la mise sous-plis et la transmission des bulletins de salaire des agents et des élus
Assurer le classement et l’archivage des dossiers ressources humaines
La liste des tâches n’est pas exhaustive, d’autres missions peuvent être assurées.
Profils recherchés
• Savoirs :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée,
- Connaissance de la gestion des ressources humaines,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures administrative et comptable
- Connaissances des principaux outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet,
• Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Bonne capacité rédactionnelle des différents actes administratifs (courriers, mails, comptes-rendus, arrêtés, délibérations...),
- Bonne maîtrise des techniques d'assistante de direction (prise de note, saisie, mise en page...),
- Excellente maîtrise de l'orthographe,
- Rigueur, notamment dans l'application des procédures,
- Capacités d'organisation et à rendre compte,
• Savoir-être :
- Qualités relationnelles,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Disponibilité, discrétion,
- Sens de l'intérêt général et du service public.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée,
- Connaissance de la gestion des ressources humaines,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures administrative et comptable
- Connaissances des principaux outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet,
• Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Bonne capacité rédactionnelle des différents actes administratifs (courriers, mails, comptes-rendus, arrêtés, délibérations...),
- Bonne maîtrise des techniques d'assistante de direction (prise de note, saisie, mise en page...),
- Excellente maîtrise de l'orthographe,
- Rigueur, notamment dans l'application des procédures,
- Capacités d'organisation et à rendre compte,
• Savoir-être :
- Qualités relationnelles,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Disponibilité, discrétion,
- Sens de l'intérêt général et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0432610615
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à :
Madame la Présidente
Terre de Provence Agglomération
5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
ou par mail à : recrutement@terredeprovence-agglo.com
Madame la Présidente
Terre de Provence Agglomération
5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
ou par mail à : recrutement@terredeprovence-agglo.com
Adresse de l'employeur
TERRE DE PROVENCE AGGLOMERATION
>5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
>5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.