Un(e) assistant (e) administratif du service informatique (H/F)
Offre n° O013260624000962
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5, place Marius Chabrand, Eyragues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au nord des Bouches-du-Rhône et au sud immédiat d’Avignon, la communauté d’agglomération Terre de Provence regroupe 13 communes (60 500 habitants) et exerce, notamment, les compétences collecte et traitement des déchets, le développement économique, la politique de la ville, l’habitat, l’action sociale, le tourisme et l’aménagement du territoire.
Sous la direction du responsable du système d’information, réseaux et télécommunication, vous assurez le soutien administratif de l'équipe et participez au bon fonctionnement du service au sein de la communauté d’agglomération.
Sous la direction du responsable du système d’information, réseaux et télécommunication, vous assurez le soutien administratif de l'équipe et participez au bon fonctionnement du service au sein de la communauté d’agglomération.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
• Suivi financier, contrats et marchés publics :
- Participer au suivi budgétaire du service ;
- Assurer le suivi administratif des commandes, devis, bons de commande et factures ;
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers ;
- Participer au suivi administratif des marchés publics liés aux prestations informatiques et télécoms ;
- Assurer le suivi des contrats de maintenance, d'assistance, de licences logicielles, de télécommunications et d'hébergement ;
- Veiller aux échéances contractuelles, préparer les renouvellements et alerter les responsables sur les dates clés.
• Gestion de l'inventaire et du patrimoine informatique:
- Assurer le suivi administratif de l'inventaire du matériel informatique et téléphonique ;
- Mettre à jour les bases de données patrimoniales relatives aux équipements, logiciels et licences ;
- Participer aux opérations d'inventaire physique et aux contrôles de cohérence des données ;
- Assurer le suivi des mouvements de matériel (affectations, restitutions, réformes, transferts) ;
- Produire des états de suivi et des indicateurs relatifs au parc informatique.
• Assistance à la gestion de projets :
- Assurer le suivi administratif des projets informatiques ;
- Mettre à jour les outils de suivi et les indicateurs d'activité ;
- Centraliser et diffuser les informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Participer à la préparation des comités de pilotage et réunions de projet.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
• Suivi financier, contrats et marchés publics :
- Participer au suivi budgétaire du service ;
- Assurer le suivi administratif des commandes, devis, bons de commande et factures ;
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers ;
- Participer au suivi administratif des marchés publics liés aux prestations informatiques et télécoms ;
- Assurer le suivi des contrats de maintenance, d'assistance, de licences logicielles, de télécommunications et d'hébergement ;
- Veiller aux échéances contractuelles, préparer les renouvellements et alerter les responsables sur les dates clés.
• Gestion de l'inventaire et du patrimoine informatique:
- Assurer le suivi administratif de l'inventaire du matériel informatique et téléphonique ;
- Mettre à jour les bases de données patrimoniales relatives aux équipements, logiciels et licences ;
- Participer aux opérations d'inventaire physique et aux contrôles de cohérence des données ;
- Assurer le suivi des mouvements de matériel (affectations, restitutions, réformes, transferts) ;
- Produire des états de suivi et des indicateurs relatifs au parc informatique.
• Assistance à la gestion de projets :
- Assurer le suivi administratif des projets informatiques ;
- Mettre à jour les outils de suivi et les indicateurs d'activité ;
- Centraliser et diffuser les informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Participer à la préparation des comités de pilotage et réunions de projet.
Profils recherchés
• Niveau BAC secrétariat/comptabilité ;
• Débutant(e) accepté(e).
• Savoir Faire :
• Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, compta, etc.) ;
• Capacité à assurer le suivi administratif des contrats et marchés de prestations informatiques ;
• Aisance dans la création et l'exploitation de tableaux de bord sous Excel ;
• Connaissance souhaitée du fonctionnement des finances publiques et expérience sur des logiciels de gestion financière.
Savoir Être :
• Disposer d’un bon relationnel ;
• Être autonome et savoir rendre compte ;
• Savoir faire preuve d’organisation, de priorisation et de rigueur ;
• Faire preuve d’esprit d’initiative, de polyvalence et de réactivité ;
• Avoir le sens du service public et faire preuve de discrétion et de neutralité dans les informations et les situations traitées.
• Débutant(e) accepté(e).
• Savoir Faire :
• Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, compta, etc.) ;
• Capacité à assurer le suivi administratif des contrats et marchés de prestations informatiques ;
• Aisance dans la création et l'exploitation de tableaux de bord sous Excel ;
• Connaissance souhaitée du fonctionnement des finances publiques et expérience sur des logiciels de gestion financière.
Savoir Être :
• Disposer d’un bon relationnel ;
• Être autonome et savoir rendre compte ;
• Savoir faire preuve d’organisation, de priorisation et de rigueur ;
• Faire preuve d’esprit d’initiative, de polyvalence et de réactivité ;
• Avoir le sens du service public et faire preuve de discrétion et de neutralité dans les informations et les situations traitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0432610615
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à :
Madame la Présidente
Terre de Provence Agglomération
5 Place Marius Chaband
13630 EYRAGUES
ou par mail : recrutement@terredeprovence-agglo.com
Madame la Présidente
Terre de Provence Agglomération
5 Place Marius Chaband
13630 EYRAGUES
ou par mail : recrutement@terredeprovence-agglo.com
Adresse de l'employeur
TERRE DE PROVENCE AGGLOMERATION
>5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
>5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.