Assistant administratif du pôle accompagnement des territoires
Offre n° O013260625000852
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
L'Agence Régionale de la Biodiversité et de l'Environnement est un Etablissement Public de Coopération Environnementale (EPCE) créé le 29 juin 2023 par transformation de l'ARPE, structure environnement existante depuis 1979.
La perte de la biodiversité et le changement climatique sont des crises environnementales majeures, c'est pourquoi la Région SUD a lancé une politique ambitieuse pour agir avec le plan climat "Gardons Une cop d'avance". Elle a aussi souhaité se donner des moyens supplémentaires d'actions en créant l'Agence régionale de la biodiversité et l'environnement en collaboration avec l'Etat et ses agences (OFB, DREAL, Agence de l'eau et ADEME) et de grandes collectivités engagées (Départements 04 et 84, TPM, NCA et Grand Avignon).
Le statut d'EPCE a permis de conforter les partenariats existants et d'élargir la gouvernance (représentants associatif et du secteur socio-économique).
Ce statut permet à l'ARBE d'être à la fois :
- une plateforme partenariale et collaborative qui permet de mettre en lien les partenaires sur les sujets de la biodiversité, de l'eau et de la transition écologique et de mutualiser des actions.
-un opérateur permettant de mobiliser les acteurs du territoire et mettre en oeuvre des actions complémentaires à celles de ses membres dans une logique de démultiplication.
Tout l'enjeu de l'Agence, c'est de jouer le rôle de catalyseur des énergies et des compétences territoriales et d'impulser une dynamique partenariale collaborative pour généraliser au plus près du terrain les bonnes pratiques de préservation de la biodiversité et de l'eau.
Ses axes d'interventions sont :
-accompagner des collectivités et acteurs du territoire dans des démarches de préservation de la biodiversité, d'eau et de transition écologique
-améliorer et valoriser des connaissances sur la biodiversité et l'eau
- Sensibiliser et former les différents publics
- Animer les réseaux d'acteurs en développant des projets européens et internationaux.
La perte de la biodiversité et le changement climatique sont des crises environnementales majeures, c'est pourquoi la Région SUD a lancé une politique ambitieuse pour agir avec le plan climat "Gardons Une cop d'avance". Elle a aussi souhaité se donner des moyens supplémentaires d'actions en créant l'Agence régionale de la biodiversité et l'environnement en collaboration avec l'Etat et ses agences (OFB, DREAL, Agence de l'eau et ADEME) et de grandes collectivités engagées (Départements 04 et 84, TPM, NCA et Grand Avignon).
Le statut d'EPCE a permis de conforter les partenariats existants et d'élargir la gouvernance (représentants associatif et du secteur socio-économique).
Ce statut permet à l'ARBE d'être à la fois :
- une plateforme partenariale et collaborative qui permet de mettre en lien les partenaires sur les sujets de la biodiversité, de l'eau et de la transition écologique et de mutualiser des actions.
-un opérateur permettant de mobiliser les acteurs du territoire et mettre en oeuvre des actions complémentaires à celles de ses membres dans une logique de démultiplication.
Tout l'enjeu de l'Agence, c'est de jouer le rôle de catalyseur des énergies et des compétences territoriales et d'impulser une dynamique partenariale collaborative pour généraliser au plus près du terrain les bonnes pratiques de préservation de la biodiversité et de l'eau.
Ses axes d'interventions sont :
-accompagner des collectivités et acteurs du territoire dans des démarches de préservation de la biodiversité, d'eau et de transition écologique
-améliorer et valoriser des connaissances sur la biodiversité et l'eau
- Sensibiliser et former les différents publics
- Animer les réseaux d'acteurs en développant des projets européens et internationaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 Rue Sainte Barbe, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contexte professionnel
L’ARBE est un établissement public de coopération environnementale. Cette agence publique régionale accompagne les collectivités dans la mise en œuvre de projet territorial et d’actions de préservation de la biodiversité et de transition écologique.
Pour cela, elle s’appuie sur le pôle accompagnement des territoires composé de 15 agents qui apportent des conseils et un appui aux communes et EPCI sur leurs projets de transition écologique. Dans ce cadre, le pôle propose plusieurs services :
- Une conseil individuel de premier niveau sur nos sujets d’expertise, notamment grâce au formulaire «Je pose ma question »
- Des dispositifs d’engagement [label, charte, reconnaissance] pour structurer les démarches, bénéficier d’un accompagnement personnalisé et valoriser l’engagement des collectivités et entreprises.
- Des journées techniques permettant des temps d’échanges entre pairs et un apport de connaissance
- Des outils technique et méthodologique : guide technique, memento, clip …
Ce sont ainsi chaque année plus de 360 appuis de premier niveau qui sont réalisés, une cinquantaine de visites de collectivités réalisées parmi les 210 collectivités engagées dans les dispositifs et une dizaine d’évènements organisés.
Interlocuteurs
Rattaché au Pôle Accompagnement des territoires, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la responsable du pôle et l’ensemble des chargés de mission du pôle. Vous serez également en relation avec les autres assistantes de l’agence et la responsable des affaires générales.
Vous serez amené également à être en relation avec les partenaires de l’agence, ainsi que des élus et services de collectivités territoriales que l’ARBE accompagne (communes, EPCI).
L’ARBE est un établissement public de coopération environnementale. Cette agence publique régionale accompagne les collectivités dans la mise en œuvre de projet territorial et d’actions de préservation de la biodiversité et de transition écologique.
Pour cela, elle s’appuie sur le pôle accompagnement des territoires composé de 15 agents qui apportent des conseils et un appui aux communes et EPCI sur leurs projets de transition écologique. Dans ce cadre, le pôle propose plusieurs services :
- Une conseil individuel de premier niveau sur nos sujets d’expertise, notamment grâce au formulaire «Je pose ma question »
- Des dispositifs d’engagement [label, charte, reconnaissance] pour structurer les démarches, bénéficier d’un accompagnement personnalisé et valoriser l’engagement des collectivités et entreprises.
- Des journées techniques permettant des temps d’échanges entre pairs et un apport de connaissance
- Des outils technique et méthodologique : guide technique, memento, clip …
Ce sont ainsi chaque année plus de 360 appuis de premier niveau qui sont réalisés, une cinquantaine de visites de collectivités réalisées parmi les 210 collectivités engagées dans les dispositifs et une dizaine d’évènements organisés.
Interlocuteurs
Rattaché au Pôle Accompagnement des territoires, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la responsable du pôle et l’ensemble des chargés de mission du pôle. Vous serez également en relation avec les autres assistantes de l’agence et la responsable des affaires générales.
Vous serez amené également à être en relation avec les partenaires de l’agence, ainsi que des élus et services de collectivités territoriales que l’ARBE accompagne (communes, EPCI).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Secrétariat
- Gestion du standard téléphonique du pôle
- Traitement du courrier
- Gestion du stock des fournitures du bureau et des publications
- Gestion des contacts du pôle de la base de données
Gestion financière
- Gestion des bons de commande
- Suivi des dépenses
Gestion administrative en appui aux missions :
- Gestion des déplacements des chargés de mission (réservation des voitures, trains, hôtels)
- Gestion des visites de sites dans le cadre des labels
- Relecture, mise en forme et suivi des courriers
Activités secondaires :
- Accueil des nouveaux arrivants dans le pôle
- Participation aux réunions d'équipe (points infos, réunions de pôle, réunions du personnel)
- Participation au groupe interne des assistantes
- Classement et archivage
En lien avec la direction générale :
- Gestion de stock pour les fournitures de bureau de l’Agence en lien avec l’assistante de direction dans une logique d’écoresponsabilité
- Mise à jour des outils mutualisés de l’Agence dans le cadre de la logistique des évènements : inventaires des salles, répertoire des traiteurs dans une logique d’écoresponsabilité
Secrétariat
- Gestion du standard téléphonique du pôle
- Traitement du courrier
- Gestion du stock des fournitures du bureau et des publications
- Gestion des contacts du pôle de la base de données
Gestion financière
- Gestion des bons de commande
- Suivi des dépenses
Gestion administrative en appui aux missions :
- Gestion des déplacements des chargés de mission (réservation des voitures, trains, hôtels)
- Gestion des visites de sites dans le cadre des labels
- Relecture, mise en forme et suivi des courriers
Activités secondaires :
- Accueil des nouveaux arrivants dans le pôle
- Participation aux réunions d'équipe (points infos, réunions de pôle, réunions du personnel)
- Participation au groupe interne des assistantes
- Classement et archivage
En lien avec la direction générale :
- Gestion de stock pour les fournitures de bureau de l’Agence en lien avec l’assistante de direction dans une logique d’écoresponsabilité
- Mise à jour des outils mutualisés de l’Agence dans le cadre de la logistique des évènements : inventaires des salles, répertoire des traiteurs dans une logique d’écoresponsabilité
Profils recherchés
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances
- En gestion administrative
- En secrétariat
- Du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
- Utiliser les outils de bureautique, visio conférences et logiciels métiers
- Organiser la logistique d’évènements
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Bonne présentation, grande aisance relationnelle, et sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacités d’initiative
- Force de proposition
- Capacités d’adaptation
- Intérêt pour la protection de l’environnement
Formation pré-requise (niveau – diplôme)
- BAC+2, diplôme de secrétariat ou assistante de gestion
- Être titulaire du concours d’adjoint administratif territorial de la fonction publique
Permis B obligatoire
Connaissances
- En gestion administrative
- En secrétariat
- Du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
- Utiliser les outils de bureautique, visio conférences et logiciels métiers
- Organiser la logistique d’évènements
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Bonne présentation, grande aisance relationnelle, et sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacités d’initiative
- Force de proposition
- Capacités d’adaptation
- Intérêt pour la protection de l’environnement
Formation pré-requise (niveau – diplôme)
- BAC+2, diplôme de secrétariat ou assistante de gestion
- Être titulaire du concours d’adjoint administratif territorial de la fonction publique
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0442909090
Informations complémentaires
Personne à contacter pour tout renseignement
Aurélie RUFFINATTI, Cheffe du pôle Accompagnement des territoires
Tel. : 07 62 38 27 65 – Courriel : a.ruffinatti@arbe-regionsud.org
Candidature à adresser à Audrey MICHEL, directrice générale avant le 28 juillet 2026
par mail à c.desiderio@arbe-regionsud.org ou par courrier.
Aurélie RUFFINATTI, Cheffe du pôle Accompagnement des territoires
Tel. : 07 62 38 27 65 – Courriel : a.ruffinatti@arbe-regionsud.org
Candidature à adresser à Audrey MICHEL, directrice générale avant le 28 juillet 2026
par mail à c.desiderio@arbe-regionsud.org ou par courrier.
Adresse de l'employeur
AGENCE REGIONALE POUR LA BIODIVERSITE ET L'ENVIRONNEMENT (ARPE-ARB)
>22 Rue Sainte Barbe
13205 MARSEILLE CEDEX 01
>22 Rue Sainte Barbe
13205 MARSEILLE CEDEX 01
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.