GESTIONNAIRE D'ETAT CIVIL
Offre n° O013260626000176
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Place de la Libération, Roquefort-la-Bédoule (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services vous assurez la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service "Guichet Unique".
Missions / conditions d'exercice
Missions en situation d’accueil :
• Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
• Gestion des déclarations de reconnaissances et décès,
• Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs, baptêmes civils,
• Etablissement des attestations de recensement citoyen,
• Etablissement des inscriptions électorales,
• Etablissement et suivi des attestations d’accueil.
Missions de traitement administratif :
• Gestion des cimetières,
• Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
• Traitement du recensement de la population,
• Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.),
• Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
• Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
• Etablissement des livrets de famille,
• Traitement du courrier du service, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
• Rédaction de courriers,
• Participation en semaine aux célébrations état civil,
• Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE,
• Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
• Réalisation de bon de commande,
• Suivi de l’état de stock des fournitures de service.
• Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
• Gestion des déclarations de reconnaissances et décès,
• Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs, baptêmes civils,
• Etablissement des attestations de recensement citoyen,
• Etablissement des inscriptions électorales,
• Etablissement et suivi des attestations d’accueil.
Missions de traitement administratif :
• Gestion des cimetières,
• Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
• Traitement du recensement de la population,
• Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.),
• Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
• Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
• Etablissement des livrets de famille,
• Traitement du courrier du service, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
• Rédaction de courriers,
• Participation en semaine aux célébrations état civil,
• Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE,
• Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
• Réalisation de bon de commande,
• Suivi de l’état de stock des fournitures de service.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
• Connaissances de l’Etat Civil,
• Maîtrise des logiciels SIECLE, ETERNITE, CITOYEN, SELECT 3,
• Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe,
• Ponctualité,
• Disponibilité,
• Rigueur, organisation et méthode,
• Réserve et très grande discrétion,
• Excellente présentation,
• Goût et aptitude pour le contact avec le public.
• Connaissances de l’Etat Civil,
• Maîtrise des logiciels SIECLE, ETERNITE, CITOYEN, SELECT 3,
• Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe,
• Ponctualité,
• Disponibilité,
• Rigueur, organisation et méthode,
• Réserve et très grande discrétion,
• Excellente présentation,
• Goût et aptitude pour le contact avec le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442732112
Informations complémentaires
merci de transmettre un CV, lettre de motivation et dernière situation administrative par courriel;
Participation financière de l'employeur au contrat de prévoyance et santé,
Adhésion au CNAS,
Rémunération statutaire + RIFSEEP,
Expérience confirmée sur un poste de même nature en collectivité territoriale.
Participation financière de l'employeur au contrat de prévoyance et santé,
Adhésion au CNAS,
Rémunération statutaire + RIFSEEP,
Expérience confirmée sur un poste de même nature en collectivité territoriale.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.