MISSIONS :
Sous le contrôle hiérarchique du Directeur :
* Encadrer, animer et organiser la filière d'achat prestations « intellectuelles et informatiques » dont il est responsable.
* Accompagner la montée en compétences des agents de son service, et notamment l'acquisition de techniques d'achat.
* Coordonner avec la direction le recensement et la planification des achats.
* Faire appliquer la politique achat de la filière, déterminée en collaboration avec la direction
* Assurer un reporting des actions du service auprès du Directeur.
* Est force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
ACTIVITES :
* Met en oeuvre la politique achats de la filière « prestations intellectuelles et informatiques » dans le respect d'une harmonisation globale des pratiques et méthodes au sein des SAM :
o Etablit le plan de charge de ses agents en relation avec le recensement des besoins des prescripteurs et les exigences de la DAP;
o S'assure de l'atteinte des objectifs achats du CD13, par les stratégies d'achats sur chaque dossier ;
* Encadre et anime les agents de la filière d'achats « prestations intellectuelles et informatiques » :
o Garantit la cohérence de l'organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service ;
o Assure le management de sa filière d'achat, la transversalité entre les chargés d'achats, juristes et rédacteurs, et le développement des compétences des collaborateurs.
o Accompagne, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers notamment stratégiques et la réalisation de certaines tâches ;
o Diffuse les bonnes pratiques édictées par la DAP auprès des agents de son SAM et s'assure de la bonne application
o Anime les revues de services internes et les points avec les directions métiers;
* Met en oeuvre la mutualisation par un pilotage et un management inclusif permettant d'harmoniser les pratiques, partager les compétences afin de constituer une culture commune au sein du service mutualisé
* Participe à la remontée annuelle des besoins en lien avec les Directions Métiers et les services supports de la DAP
* Effectue la programmation et la planification des besoins avec les Directions métiers
* Contrôle la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique :
o Valide les DCE et les RAO pour les marchés supérieurs à 25 K€ ;
o Rend compte au DAP de la sécurité juridique des marchés, de la performance achat et prise en compte du SPASER
o Veille au respect des délais globaux de procédure et planning de procédure
* Contribue à la collecte de données permettant d'évaluer les différentes performances de la DAP (angle juridique, achat, SPASER...) en réalise la mesure et le reporting auprès du DAP.
* Contribue à l'adaptation des procédures internes liées à la commande publique
* Collabore avec les différents services supports de la DAP et veille à mettre en oeuvre les consignes et préconisation ou à développer des collaborations destinées à développer les compétences ou l'efficacité de l'achat