Assistant de ressources humaines (h/f)
Offre n° O013260630002088
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
30/08/2026
Date limite de candidature
13/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du secteur formations expertise métiers du service formation, l’agent assure la gestion administrative, logistique et comptable et pédagogique des actions de formation destinées aux agents du secteur solidarité du département.
Il intervient sur deux volets essentiels :
- les formations INTER- entreprises : formations organisées par des organismes externes (CNFPT ou autres prestataires) et réunissant des agents de différentes collectivités ou structures
- les formations INTRA : formations conçues exclusivement pour les agents du département
Il peut être également mobilisé pour tout autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Il intervient sur deux volets essentiels :
- les formations INTER- entreprises : formations organisées par des organismes externes (CNFPT ou autres prestataires) et réunissant des agents de différentes collectivités ou structures
- les formations INTRA : formations conçues exclusivement pour les agents du département
Il peut être également mobilisé pour tout autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, informer, orienter les agents, les correspondants de formation, les prestataires
- Constituer, gérer et suivre les dossiers de formations individuels ou collectifs (INTER et INTRA).
- Participer à l’analyse des besoins, à la rédaction des cahiers des charges et sélection pour les formations INTRA dans le respect des procédures des marchés publics
- Assurer le traitement administratif et informatique des dossiers sur le logiciel de la DRH HR Access
- Réaliser la gestion comptable et budgétaire : engagement, liquidation, mandatement des factures (utilisation GED et EGF), utiliser les requêtes de contrôle, alimenter les tableaux de bord de suivi
- Gérer les inscriptions auprès du CNFPT via le logiciel IEL
- Organiser la logistique des sessions de formation : ouvertures et fermetures des stages organisés au sein de la collectivité, réaliser les bilans des actions
- Intervenir en appui sur d’autres dossiers du service, en cas d’absence ou selon les besoins du service afin d’assurer la continuité des activités
- Participer aux groupes de travail visant l’amélioration et la modernisation de la fonction formation
- Constituer, gérer et suivre les dossiers de formations individuels ou collectifs (INTER et INTRA).
- Participer à l’analyse des besoins, à la rédaction des cahiers des charges et sélection pour les formations INTRA dans le respect des procédures des marchés publics
- Assurer le traitement administratif et informatique des dossiers sur le logiciel de la DRH HR Access
- Réaliser la gestion comptable et budgétaire : engagement, liquidation, mandatement des factures (utilisation GED et EGF), utiliser les requêtes de contrôle, alimenter les tableaux de bord de suivi
- Gérer les inscriptions auprès du CNFPT via le logiciel IEL
- Organiser la logistique des sessions de formation : ouvertures et fermetures des stages organisés au sein de la collectivité, réaliser les bilans des actions
- Intervenir en appui sur d’autres dossiers du service, en cas d’absence ou selon les besoins du service afin d’assurer la continuité des activités
- Participer aux groupes de travail visant l’amélioration et la modernisation de la fonction formation
Profils recherchés
- Connaissance appréciée du statut de la fonction publique
- Notions de comptabilité publique et utilisation d’EGF
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser d’autres logiciels métiers
- Sens du travail en équipe et Qualités relationnelles
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, adaptabilité, autonomie, gestion des priorités
- Rigueur, réactivité et discrétion professionnelle
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Notions de comptabilité publique et utilisation d’EGF
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser d’autres logiciels métiers
- Sens du travail en équipe et Qualités relationnelles
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, adaptabilité, autonomie, gestion des priorités
- Rigueur, réactivité et discrétion professionnelle
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 13/08/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 13/08/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.