Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Offre n° O013260701000294
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L’Institut National Supérieur d’Enseignement Artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM), établissement public de coopération culturelle créé soutenu par le ministère de la Culture et la Ville de Marseille, devient Campus art Méditerranée. La raison sociale INSEAMM reste inchangée.
Campus art Méditerranée rassemble trois institutions :
L’école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des artistes, créateur·ices et designers dans un cadre d’enseignement supérieur artistique. Elle délivre des diplômes nationaux valant grade de master et accueille environ 350 étudiant·es, dont une quarantaine en échange international. Au sein de l'école, le programme PiSourd.e permet l'accueil et l'accompagnement d'étudiant·es Sourd·es, et propose des actions pédagogiques et artistiques. Elle est dirigée par Inge Linder-Gaillard depuis novembre 2021.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille propose un enseignement de la musique, du théâtre et de la danse, en lien avec l’École nationale de danse de Marseille. Classé à rayonnement régional, il accompagne près de 1 700 élèves, de l’éveil artistique jusqu’à l’entrée dans l’enseignement supérieur, et développe des classes à horaires aménagés en partenariat avec l’Éducation nationale. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants avec la Philharmonie de Paris. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets dans les domaines de la formation professionnelle, de la production et de l’éducation artistique et culturelle. Il est dirigé par Béatrice Simonet depuis 2020.
L’établissement est piloté par une direction générale appuyée par un secrétariat général.
Campus art Méditerranée : à la confluence des enseignements, des projets, des créations, des générations & des pratiques.
Campus art Méditerranée rassemble trois institutions :
L’école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des artistes, créateur·ices et designers dans un cadre d’enseignement supérieur artistique. Elle délivre des diplômes nationaux valant grade de master et accueille environ 350 étudiant·es, dont une quarantaine en échange international. Au sein de l'école, le programme PiSourd.e permet l'accueil et l'accompagnement d'étudiant·es Sourd·es, et propose des actions pédagogiques et artistiques. Elle est dirigée par Inge Linder-Gaillard depuis novembre 2021.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille propose un enseignement de la musique, du théâtre et de la danse, en lien avec l’École nationale de danse de Marseille. Classé à rayonnement régional, il accompagne près de 1 700 élèves, de l’éveil artistique jusqu’à l’entrée dans l’enseignement supérieur, et développe des classes à horaires aménagés en partenariat avec l’Éducation nationale. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants avec la Philharmonie de Paris. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets dans les domaines de la formation professionnelle, de la production et de l’éducation artistique et culturelle. Il est dirigé par Béatrice Simonet depuis 2020.
L’établissement est piloté par une direction générale appuyée par un secrétariat général.
Campus art Méditerranée : à la confluence des enseignements, des projets, des créations, des générations & des pratiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place auguste et francois carli, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
30/08/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable administratif et financier au sein du service administration du pôle administration et ressources partagées, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère assure la gestion administrative, juridique et financière du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille.
Il/elle assure la gestion des régies de recettes et d’avances, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Il/elle assure la gestion des régies de recettes et d’avances, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion administrative, juridique et financière :
- Assurer une assistance administrative, juridique et financière au pôle administration et ressources partagées dans les projets portés par le conservatoire : académie d’été, stages, billetterie…
- Réaliser le suivi administratif et financier des conventions partenariales (AMU, SATIS, CAES du CNRS…)
- Rédiger les conventions relatives à l’occupation du domaine public
- Elaborer les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers
Gestion de la régie de recettes :
- Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoire
- Effectuer le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Assurer la gestion et le suivi des impayés
- Tenir le registre comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
Gestion de la régie d’avance :
- Réaliser la clôture de l’exercice en collaboration avec les assistant/es comptables
- Effectuer les opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, RAR, rattachements...) et les opérations spécifiques (génération des amortissements...)
- Gérer l'inventaire comptable
Gestion et contrôle des marchés publics :
- Réaliser les paiements pour les dépenses de faible montant
- Tenir à jour les registres et pièces justificatives des dépenses engagées
- Assurer le suivi et la justification des avances auprès du comptable public
Activités secondaires :
- Participer à l’élaboration de nouveaux tableaux de bord
- Assurer le lien et les échanges avec le centre des Finances Publiques
- Participer aux réunions de service
Gestion administrative, juridique et financière :
- Assurer une assistance administrative, juridique et financière au pôle administration et ressources partagées dans les projets portés par le conservatoire : académie d’été, stages, billetterie…
- Réaliser le suivi administratif et financier des conventions partenariales (AMU, SATIS, CAES du CNRS…)
- Rédiger les conventions relatives à l’occupation du domaine public
- Elaborer les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers
Gestion de la régie de recettes :
- Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoire
- Effectuer le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Assurer la gestion et le suivi des impayés
- Tenir le registre comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
Gestion de la régie d’avance :
- Réaliser la clôture de l’exercice en collaboration avec les assistant/es comptables
- Effectuer les opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, RAR, rattachements...) et les opérations spécifiques (génération des amortissements...)
- Gérer l'inventaire comptable
Gestion et contrôle des marchés publics :
- Réaliser les paiements pour les dépenses de faible montant
- Tenir à jour les registres et pièces justificatives des dépenses engagées
- Assurer le suivi et la justification des avances auprès du comptable public
Activités secondaires :
- Participer à l’élaboration de nouveaux tableaux de bord
- Assurer le lien et les échanges avec le centre des Finances Publiques
- Participer aux réunions de service
Profils recherchés
Formation(s) requise(s) :
Bac +2
Expérience souhaitée de 2 ans minimum
Compétences et aptitudes générales requises :
Savoirs/ Connaissances :
- Environnement collectivités publiques
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Connaissances du milieu éducatif et culturel
- Réglementation de la comptabilité et des finances publiques
- Règles de fonctionnement des régies et du rapprochement bancaire
Savoir-faire :
- Utiliser le logiciel métier
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques
- Elaborer des actes constitutifs d’une régie
- Techniques d’accueil et de gestion des conflits
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Travail en complémentarité avec les autres agents du service
Bac +2
Expérience souhaitée de 2 ans minimum
Compétences et aptitudes générales requises :
Savoirs/ Connaissances :
- Environnement collectivités publiques
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Connaissances du milieu éducatif et culturel
- Réglementation de la comptabilité et des finances publiques
- Règles de fonctionnement des régies et du rapprochement bancaire
Savoir-faire :
- Utiliser le logiciel métier
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques
- Elaborer des actes constitutifs d’une régie
- Techniques d’accueil et de gestion des conflits
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Travail en complémentarité avec les autres agents du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0491828310
Informations complémentaires
Lieu d’exercice et conditions d’exercice :
- Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille – 2 place Carli 13001 Marseille
- Déplacements : occasionnels
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
- Titres restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée uniquement par mail à recrutements@campusartmediterranee.fr, à :
Monsieur le directeur général
Campus Art Méditerranée
184 avenue de Luminy
13009 Marseille
La candidature doit être composée :
- D’un CV
- D’une lettre de motivation
- Des copies des diplômes et/ou titres
- Pour les agent·e·s titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations
Contacts :
recrutements@campusartmediterranee.fr
- Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille – 2 place Carli 13001 Marseille
- Déplacements : occasionnels
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
- Titres restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée uniquement par mail à recrutements@campusartmediterranee.fr, à :
Monsieur le directeur général
Campus Art Méditerranée
184 avenue de Luminy
13009 Marseille
La candidature doit être composée :
- D’un CV
- D’une lettre de motivation
- Des copies des diplômes et/ou titres
- Pour les agent·e·s titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations
Contacts :
recrutements@campusartmediterranee.fr
Adresse de l'employeur
INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.