Gestionnaire paie
Offre n° O013260703001005
Publiée le 04/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
04/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Département des Ressources Humaines, vous ferez partie d'une équipe de 6 agents évoluant sous la responsabilité du Chef de Service Rémunération. Vous assurez de façon autonome, l'instruction, la gestion et le suivi des opérations de paie d'un portefeuille d'agents de la collectivité, tout en appliquant et garantissant l'application des dispositifs législatifs et réglementaires liés à la bonne exécution de l'ensemble des processus de déroulement de la paie.
Missions / conditions d'exercice
Vous préparez, suivez et contrôlez le calcul de la paie et saisissez les éléments variables et vous gérez et suivez les activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord.
Vous prenez en charge la préparation du mandatement de la paie, des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles ainsi que l'établissement des diverses attestations comme, pôle emploi, maintien de salaire, fins de contrat...
Vous devez rédiger des courriers et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes, externes et les agents et aurez aussi comme mission d'effectuer les opérations de comptabilité liées à la paie et aux frais de personnel...
Vous serez en charge de transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi des opérations de pré-mandatement.
Vous prenez en charge la préparation du mandatement de la paie, des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles ainsi que l'établissement des diverses attestations comme, pôle emploi, maintien de salaire, fins de contrat...
Vous devez rédiger des courriers et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes, externes et les agents et aurez aussi comme mission d'effectuer les opérations de comptabilité liées à la paie et aux frais de personnel...
Vous serez en charge de transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi des opérations de pré-mandatement.
Profils recherchés
De formation BTS ou DUT en Gestion de la Paie, vous avez une première expérience significative idéalement dans la fonction publique. Vous avez une bonne connaissance des carrières dans la fonction publique, une maîtrise de la paie et une expérience de la comptabilité publique.
De bonnes connaissances en droit social et du statut de la fonction publique territoriale serait un réel atout.
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité, vous êtes organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles ainsi qu'un bon sens de la communication.
A l'aise avec les techniques de suivi type tableaux de bord, les règles budgétaires et comptables, vous possédez une logique de calcul, vous maitrisez les outils et logiciels informatiques (pack office et logiciel spécifique à la paie comme e-Sedit paie).
De bonnes connaissances en droit social et du statut de la fonction publique territoriale serait un réel atout.
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité, vous êtes organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles ainsi qu'un bon sens de la communication.
A l'aise avec les techniques de suivi type tableaux de bord, les règles budgétaires et comptables, vous possédez une logique de calcul, vous maitrisez les outils et logiciels informatiques (pack office et logiciel spécifique à la paie comme e-Sedit paie).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.