Assistant de gestion administrative - Officier d'état civil
Offre n° O013260706001838
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Ventabren fait partie de l'agglomération de Marseille - Aix-en-Provence. Passant du petit village provençal à une vaste commune résidentielle, Ventabren s'est considérablement développée ces dernières années, notamment avec l'aménagement de l'EcoQuartier de l'Héritière.
Découvrez notre site internet : https://www.ventabren.fr/
Aujourd'hui, nous recrutons et nous vous offrons :
- une ambiance de travail bienveillante et sérieuse à la fois,
- de travailler dans une optique d'intérêt commun/général,
- un environnement de travail agréable et authentique.
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Aujourd'hui, nous recrutons et nous vous offrons :
- une ambiance de travail bienveillante et sérieuse à la fois,
- de travailler dans une optique d'intérêt commun/général,
- un environnement de travail agréable et authentique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 Grand'Rue, Ventabren (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes en charge de l'état civil et des élections, ainsi que de diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Instruction et établissement des actes d'état civil
Tenue et conservation des registres d'état civil
Réception, préparation et suivi des dossiers de mariage et de PACS
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Traitement des demandes d’actes d’état civil sur la plateforme COMEDEC
Inscription et mise à jour des listes électorales
Légalisation de signatures
Tâches administratives diverses
Tenue et conservation des registres d'état civil
Réception, préparation et suivi des dossiers de mariage et de PACS
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Traitement des demandes d’actes d’état civil sur la plateforme COMEDEC
Inscription et mise à jour des listes électorales
Légalisation de signatures
Tâches administratives diverses
Profils recherchés
Connaissance des instructions générales liées à l’état civil et du droit électoral
Maitrise des outils informatiques
Très bon relationnel
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Maitrise des outils informatiques
Très bon relationnel
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0442288014
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à l’adresse suivante : drh@mairie-ventabren.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VENTABREN
>17 Grand'Rue
13122 VENTABREN
>17 Grand'Rue
13122 VENTABREN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.