assistante administrative
Offre n° O013260707000050
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions d’accueil physique et téléphonique du service, de renseignement, de conseil du public en matière d’urbanisme et foncier
Missions d’accueil physique et téléphonique du service, de renseignement, de conseil du public en matière d’urbanisme et foncier
Missions d’accueil physique et téléphonique du service, de renseignement, de conseil du public en matière d’urbanisme et foncier
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des appels téléphoniques entrants – accueil téléphonique et renseignement ou redirection vers la responsable du service ou le directeur de l’aménagement du territoire ;
• Gestion des demandes de rendez-vous concernant l’urbanisme et le foncier ;
• Réception et enregistrement des dossiers de demande d’autorisation de droit des sols (en polyvalence avec les instructeurs de droit des sols), préparation à l’instruction (pochette, fiche d’instruction…), des déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux, des documents fonciers (déclaration d’intention d’aliéner) ou tout autre document ou courrier reçu ;
• Pré-instruction des ADS, en lien avec les instructeurs : vérification de la complétude, envoi des demandes de pièces complémentaires, consultations des services extérieurs (concessionnaires de réseaux, commissions accessibilité, sécurité, SDIS, entités administratives…) secrétariat des instructeurs, organisation des visites de conformité ;
• Recherche de documents archivés sur demande du public, et transmission au pétitionnaire ;
• Courrier et courriel en réponse aux professionnels de l’urbanisme (architectes, notaires etc…) aux visites de récolement ;
• Gestion des envois SITADEL, taxes et participations d’urbanisme ;
• Gestion de l’affichage et des registres d’urbanisme et des actes administratifs ;
• Gestion de la transmission des actes au contrôle de légalité.
• Gestion du courrier interne/ externe ;
• Préparation, gestion et traitement des parapheurs urbanisme et foncier ;
• Compte-rendu de réunion, mise en forme des documents, arrêtés municipaux, gestion des rendez-vous ;
• Tenue des registres administratifs ;
• Tenue des tableaux de suivi des dossiers (dossiers d’autorisation, du droit des sols, suivi des affaires foncières et des projets et demandes de faisabilité en cours) ;
• Classement et archivage des dossiers.
• Visite de recollement avec l’agent en charge du suivi de chantier en cas d’absence d’un agent dans le service ;
• Mise à disposition des registres d’enquête publique ou divers documents du service ;
• Prise de relais en l’absence des agents du service ;
• Mise en parapheur des courriers et actes du responsable du service pendant son télétravail ;
• Gestion du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) en lien avec le service de l’état civil et de l’INSEE : Recensement sur le terrain, par les archives, par contact téléphone / mail, gestion des entités adressées notamment via le logiciel RORCAL, veille et documentation sur le sujet ;
• Gestion des demandes de rendez-vous concernant l’urbanisme et le foncier ;
• Réception et enregistrement des dossiers de demande d’autorisation de droit des sols (en polyvalence avec les instructeurs de droit des sols), préparation à l’instruction (pochette, fiche d’instruction…), des déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux, des documents fonciers (déclaration d’intention d’aliéner) ou tout autre document ou courrier reçu ;
• Pré-instruction des ADS, en lien avec les instructeurs : vérification de la complétude, envoi des demandes de pièces complémentaires, consultations des services extérieurs (concessionnaires de réseaux, commissions accessibilité, sécurité, SDIS, entités administratives…) secrétariat des instructeurs, organisation des visites de conformité ;
• Recherche de documents archivés sur demande du public, et transmission au pétitionnaire ;
• Courrier et courriel en réponse aux professionnels de l’urbanisme (architectes, notaires etc…) aux visites de récolement ;
• Gestion des envois SITADEL, taxes et participations d’urbanisme ;
• Gestion de l’affichage et des registres d’urbanisme et des actes administratifs ;
• Gestion de la transmission des actes au contrôle de légalité.
• Gestion du courrier interne/ externe ;
• Préparation, gestion et traitement des parapheurs urbanisme et foncier ;
• Compte-rendu de réunion, mise en forme des documents, arrêtés municipaux, gestion des rendez-vous ;
• Tenue des registres administratifs ;
• Tenue des tableaux de suivi des dossiers (dossiers d’autorisation, du droit des sols, suivi des affaires foncières et des projets et demandes de faisabilité en cours) ;
• Classement et archivage des dossiers.
• Visite de recollement avec l’agent en charge du suivi de chantier en cas d’absence d’un agent dans le service ;
• Mise à disposition des registres d’enquête publique ou divers documents du service ;
• Prise de relais en l’absence des agents du service ;
• Mise en parapheur des courriers et actes du responsable du service pendant son télétravail ;
• Gestion du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) en lien avec le service de l’état civil et de l’INSEE : Recensement sur le terrain, par les archives, par contact téléphone / mail, gestion des entités adressées notamment via le logiciel RORCAL, veille et documentation sur le sujet ;
Profils recherchés
♦ Savoirs
• Maîtrise du secrétariat et de la gestion d’un agenda ;
• Droit des sols, Procédures liées à l’urbanisme et aux opérations foncières et d’aménagement ;
• Outils bureautiques et logiciels spécifiques : logiciel métier développé à partir du SIG.
♦ Savoir faire
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Gestion des situations conflictuelles dans le cadre de l’accueil du public ;
• Rendre compte ;
• Rigueur ;
• Polyvalence ;
• Disponibilité ;
• Respect de la déontologie ;
• Sens du service public ;
♦ Savoir être
• Discrétion ;
• Maîtrise de soi ;
• Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
• Travail en équipe et en coopération ;
• Capacité d’écoute et de communication ;
• Sens de l’organisation et rigueur méthodologique ;
• Diplomatie.
Diplômes requis : Diplôme de Baccalauréat à Bac + 3
• Maîtrise du secrétariat et de la gestion d’un agenda ;
• Droit des sols, Procédures liées à l’urbanisme et aux opérations foncières et d’aménagement ;
• Outils bureautiques et logiciels spécifiques : logiciel métier développé à partir du SIG.
♦ Savoir faire
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Gestion des situations conflictuelles dans le cadre de l’accueil du public ;
• Rendre compte ;
• Rigueur ;
• Polyvalence ;
• Disponibilité ;
• Respect de la déontologie ;
• Sens du service public ;
♦ Savoir être
• Discrétion ;
• Maîtrise de soi ;
• Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
• Travail en équipe et en coopération ;
• Capacité d’écoute et de communication ;
• Sens de l’organisation et rigueur méthodologique ;
• Diplomatie.
Diplômes requis : Diplôme de Baccalauréat à Bac + 3
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
ressourceshumaines@mairie-rognac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.