MISSIONS :
En appui au chef de service et à l'équipe sur toutes les actions de pilotage conduites par le service, assistance administrative sur des dossiers spécifiques, soutien administratif et logistique dans les groupes de travail conduits. Missions de secrétariat du service Autorisation, Tarification et Animation des dispositifs ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.
ACTIVITES :
Missions d'appui au pilotage de l'offre d'accueil associative: .
Appels à projets et Commissions LVA :
- Suivi de réception des pièces, modélisation des arrêtés, préparation des commissions, appui à l'instruction des dossiers de candidature, rédaction des comptes-rendus de séance, préparation des courriers de réponse et organisation des réunions préparatoires avant ouverture.
- Réception de tous les documents obligatoires avant ouverture
- Assister les inspecteurs référents lors des visites de conformité avant ouverture
Commissions par dispositif :
- Appui auprès de l'inspecteur référent sur l'organisation des commissions (ordre du jour, contacts auprès des structures, ...)
- Rédaction des comptes-rendus de séance et diffusion
- Appui des inspecteurs à l'animation des groupes de travail
Missions de suivi administratif sur la plateforme Publik:
- Mise à jour des pièces nécessaire à l'alimentation du logiciel métier Publik (arrêtés d'autorisation, PV de conformité, arrêtés de tarification à jour EIG)
Missions d'appui au pilotage par la donnée:
- Suivi de la cartographie des établissements et service par dispositif
- Appui au chef de service sur certaines missions spécifiques
Missions de secrétariat: appui aux missions de secrétariat en binôme avec la secrétaire du service.