Assistante Ressources Humaines
Offre n° O013260713001199
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Châteaurenard (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service des Ressources Humaines, l’assistant RH assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, gestion des agendas,
- Suivre le volet administratif et financier des frais de déplacements (ordre de mission, état des frais, etc.),
- Gérer le courrier depuis le logiciel métier (DOTELEC),
- Participer au suivi des demandes d’emploi (accusé de réception, réponses aux candidatures, préparations recrutements, etc.),
- Assurer la gestion administrative, la planification et le suivi des visites médicales,
- Enregistrer, suivre et gérer les demandes de stage,
- Effectuer et organiser la mise sous pli des bulletins de salaire.
Missions en collaboration avec les agents du service :
- Recueillir les demandes de formation et réaliser les inscriptions,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (signature arrêtés, classement d’actes administratifs, attestations France Travail, etc.),
- Diffuser les informations auprès des agents,
- Participer à l’élaboration du bilan et plan de formation annuel,
- Participer à la rédaction du RSU (Rapport Social Unique),
- Participer à la mise à jour des documents internes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, gestion des agendas,
- Suivre le volet administratif et financier des frais de déplacements (ordre de mission, état des frais, etc.),
- Gérer le courrier depuis le logiciel métier (DOTELEC),
- Participer au suivi des demandes d’emploi (accusé de réception, réponses aux candidatures, préparations recrutements, etc.),
- Assurer la gestion administrative, la planification et le suivi des visites médicales,
- Enregistrer, suivre et gérer les demandes de stage,
- Effectuer et organiser la mise sous pli des bulletins de salaire.
Missions en collaboration avec les agents du service :
- Recueillir les demandes de formation et réaliser les inscriptions,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (signature arrêtés, classement d’actes administratifs, attestations France Travail, etc.),
- Diffuser les informations auprès des agents,
- Participer à l’élaboration du bilan et plan de formation annuel,
- Participer à la rédaction du RSU (Rapport Social Unique),
- Participer à la mise à jour des documents internes.
Profils recherchés
Profil recherché :
De formation administrative, une maitrise des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus. Vous avez connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales. Vous êtes rigoureux, discret, autonome, disponible et faites preuve d’adaptabilité. Vous avez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous faites preuve d’un bon relationnel dans la cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes ainsi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
De formation administrative, une maitrise des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus. Vous avez connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales. Vous êtes rigoureux, discret, autonome, disponible et faites preuve d’adaptabilité. Vous avez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous faites preuve d’un bon relationnel dans la cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes ainsi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490243514
Informations complémentaires
Candidature par mail : recrutement@chateaurenard.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHATEAURENARD
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.