Assistant administratif
Offre n° O013260715001804
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place du Docteur Joseph Bagnaninchi, Saint-Martin-de-Crau (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
: Rémunération statutaire + prime liée à la manière de servir versée en fin d’année
Descriptif de l'emploi
Au sein du Département Technique et sous l’autorité de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction de l’urbanisme et de l’aménagement, en appui direct au directeur et aux collaborateurs (instruction des autorisations d’urbanisme, foncier, aménagement, manager de commerce)
Missions / conditions d'exercice
Conditions d’exercice :
La ville de Saint Martin de Crau compte environ 14000 habitants. Elle fait partie du Pays d'Arles, dans le Département des Bouches-du-Rhône, en région Provence Alpes Côte d’Azur.
Elle est par ailleurs membre de la Communauté d’Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.
Planning : Poste à temps complet 37H30/semaine – 25 jours de congés et 15 jours de RTT sur la base d’une année complète. Télétravail possible selon conditions.
Avantages sociaux :
Carte tickets restaurant, amicale, participation mutuelle et prévoyance
Missions principales :
Gestion administrative et secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (premier niveau d’information, définir la zone du PLU et transmettre le règlement de zone correspondant)
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
Traiter les mails de la boîte générique ou prendre en charge la boite mail générique du service et transmission aux collaborateurs concernés
Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs en matière d’urbanisme et d’aménagement (courriers, notes, compte-rendu, arrêtés, certificats)
Réaliser le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
Organiser le suivi des parapheurs et des circuits de signature
Assurer le relai avec le service concerné pour la gestion du stock et les commandes fourniture de la direction
Assurer la gestion de l’agenda du directeur : prise de rdv, organisation de réunions
Assurer le suivi des échéances et les relances éventuelles
Appui administratif ADS et foncier
Réaliser l’enregistrement et le montage des dossiers ADS
Assurer l’édition de certificats, attestations, récépissés, et la transmission à la DGFIP pour taxes
Assurer l’enregistrement des DIA
Gérer l’affichage (arrêtés ADS, enquêtes publiques, SAFER, etc.)
Assurer la mise en forme et la transmission des actes administratifs
Assurer la gestion de l’agenda du CAUE
Réaliser le classement et l’archivage
Relations avec les partenaires et services
Assurer l’interface avec les autres services de la collectivité (technique, juridique, foncier)
Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs (bureaux d’études, architectes, services de l’État)
Organiser et gérer le suivi des demandes d’informations des administrés
La ville de Saint Martin de Crau compte environ 14000 habitants. Elle fait partie du Pays d'Arles, dans le Département des Bouches-du-Rhône, en région Provence Alpes Côte d’Azur.
Elle est par ailleurs membre de la Communauté d’Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.
Planning : Poste à temps complet 37H30/semaine – 25 jours de congés et 15 jours de RTT sur la base d’une année complète. Télétravail possible selon conditions.
Avantages sociaux :
Carte tickets restaurant, amicale, participation mutuelle et prévoyance
Missions principales :
Gestion administrative et secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (premier niveau d’information, définir la zone du PLU et transmettre le règlement de zone correspondant)
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
Traiter les mails de la boîte générique ou prendre en charge la boite mail générique du service et transmission aux collaborateurs concernés
Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs en matière d’urbanisme et d’aménagement (courriers, notes, compte-rendu, arrêtés, certificats)
Réaliser le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
Organiser le suivi des parapheurs et des circuits de signature
Assurer le relai avec le service concerné pour la gestion du stock et les commandes fourniture de la direction
Assurer la gestion de l’agenda du directeur : prise de rdv, organisation de réunions
Assurer le suivi des échéances et les relances éventuelles
Appui administratif ADS et foncier
Réaliser l’enregistrement et le montage des dossiers ADS
Assurer l’édition de certificats, attestations, récépissés, et la transmission à la DGFIP pour taxes
Assurer l’enregistrement des DIA
Gérer l’affichage (arrêtés ADS, enquêtes publiques, SAFER, etc.)
Assurer la mise en forme et la transmission des actes administratifs
Assurer la gestion de l’agenda du CAUE
Réaliser le classement et l’archivage
Relations avec les partenaires et services
Assurer l’interface avec les autres services de la collectivité (technique, juridique, foncier)
Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs (bureaux d’études, architectes, services de l’État)
Organiser et gérer le suivi des demandes d’informations des administrés
Profils recherchés
Compétences requises pour assurer le poste :
Savoirs
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les procédures administratives et le suivi budgétaire
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Disposer de capacités rédactionnelles
Etre organisé et savoir gérer les priorités
Etre en capacité de suivre des dossiers multiples
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
Avoir le sens du service public
Disposer d’un bon relationnel (contact usagers parfois exigeants)
Etre autonome et réactif
Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des Adjoints administratifs.
Poste également ouvert aux contractuels. Il sera proposé un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum renouvelables.
Le candidat devra disposer d’une formation minimale de Bac à BAC + 2 en secrétariat et disposer d’une expérience significative en gestion administrative ou une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
Disposer du quelques connaissances en urbanisme serait un plus
Savoirs
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les procédures administratives et le suivi budgétaire
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Disposer de capacités rédactionnelles
Etre organisé et savoir gérer les priorités
Etre en capacité de suivre des dossiers multiples
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
Avoir le sens du service public
Disposer d’un bon relationnel (contact usagers parfois exigeants)
Etre autonome et réactif
Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des Adjoints administratifs.
Poste également ouvert aux contractuels. Il sera proposé un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum renouvelables.
Le candidat devra disposer d’une formation minimale de Bac à BAC + 2 en secrétariat et disposer d’une expérience significative en gestion administrative ou une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
Disposer du quelques connaissances en urbanisme serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0490471729
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature par lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à Madame le Maire de Saint-Martin-de-Crau – Hôtel de ville - Place du Docteur Bagnaninchi – BP 50001 – 13558 Saint-Martin-de-Crau cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.