AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (h/f)
Offre n° O013260721001752
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
19/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion comptable et apporter une aide administrative auprès des techniciens
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion comptable
- Vérification des devis
- Saisie des Bons de commandes (investissement et fonctionnement)
- Saisie des engagements (investissement et fonctionnement)
- Tenir à jour des tableaux de bords et de suivi des engagements et réalisations
- Réaliser le suivi des opérations comptables – virement de crédits de fonctionnement
- Traiter, vérifier et classer des pièces et documents comptables ou financiers
- Gestion des factures (rapprochement / service faits)
- Suivi de l’exécution des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux (à l’avenir)
• Etre en charge du secrétariat du service
- Rédaction et frappe de courriers de réponse du service
- Accueil téléphonique des entreprises
- Enregistrement, photocopies, diffusion et classement de courriers
- Vérification des devis
- Saisie des Bons de commandes (investissement et fonctionnement)
- Saisie des engagements (investissement et fonctionnement)
- Tenir à jour des tableaux de bords et de suivi des engagements et réalisations
- Réaliser le suivi des opérations comptables – virement de crédits de fonctionnement
- Traiter, vérifier et classer des pièces et documents comptables ou financiers
- Gestion des factures (rapprochement / service faits)
- Suivi de l’exécution des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux (à l’avenir)
• Etre en charge du secrétariat du service
- Rédaction et frappe de courriers de réponse du service
- Accueil téléphonique des entreprises
- Enregistrement, photocopies, diffusion et classement de courriers
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Connaissances en comptabilité publique
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIRIL)
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- S’adapter au travail d’urgence
- Sens de l’organisation
- Rigueur, assiduité, discrétion
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
- Charge mentale
- Travail sur écran
- Connaissances en comptabilité publique
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIRIL)
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- S’adapter au travail d’urgence
- Sens de l’organisation
- Rigueur, assiduité, discrétion
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
- Charge mentale
- Travail sur écran
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.