Officier d’Etat-Civil
Offre n° O013260723000929
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Avenue de l'Europe Unie, La Roque-d'Anthéron (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’Officier d’Etat-Civil instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l’accueil physique et téléphonique afin de renseigner les administrés sur les questions d’Etat-Civil, de cimetière ou encore sur les transports scolaires et le recensement.
Hiérarchie : L’Officier d’Etat-Civil est placé(e) sous la direction du directeur général des services.
Hiérarchie : L’Officier d’Etat-Civil est placé(e) sous la direction du directeur général des services.
Missions / conditions d'exercice
• Réception des déclarations et tenue des registres d’état civil
- Etablissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions
- Mise à jour des actes d’état-civil (mentions marginales, rectification, changement de prénom, …)
- Délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
• Accueil et renseignement du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Renseigner les administrés sur les modalités et procédures de leur démarche liée à l'état civil
- Traiter les demandes des administrés (légalisation de signature, attestation d’accueil, recensement militaire, carte de transport scolaire, …)
- Gestion du cimetière (achat/reprise de concession, classement et mise à jour des dossiers de concessions, …)
• Établissement des dossiers de mariage
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (renseigner les futurs époux, réceptionner les documents nécessaires à la constitution du dossier, création du dossier de mariage sur le logiciel, …)
- Audition des couples afin d’apprécier le consentement mutuel
- Etablissement des actes de publication en vue de leur affichage
- Mise à jour du tableau de suivi
- Inscription du mariage dans le registre
- Suivi du dossier de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Etablissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions
- Mise à jour des actes d’état-civil (mentions marginales, rectification, changement de prénom, …)
- Délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
• Accueil et renseignement du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Renseigner les administrés sur les modalités et procédures de leur démarche liée à l'état civil
- Traiter les demandes des administrés (légalisation de signature, attestation d’accueil, recensement militaire, carte de transport scolaire, …)
- Gestion du cimetière (achat/reprise de concession, classement et mise à jour des dossiers de concessions, …)
• Établissement des dossiers de mariage
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (renseigner les futurs époux, réceptionner les documents nécessaires à la constitution du dossier, création du dossier de mariage sur le logiciel, …)
- Audition des couples afin d’apprécier le consentement mutuel
- Etablissement des actes de publication en vue de leur affichage
- Mise à jour du tableau de suivi
- Inscription du mariage dans le registre
- Suivi du dossier de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise Expertise
ACCUEIL DU PUBLIC :
- Recevoir et renseigner les administrés
- Contrôler la fiabilité et les éléments d’un dossier
- Gérer les éventuelles situations conflictuelles
COMPETENCES SPECIFIQUE ETAT-CIVIL
- Connaissances des procédures administratives
- Connaissance logiciel de gestion de l’état-civil
- Connaissances réglementaire en matière d’état-civil
COMPETENCES TRANSVERSALES
- Maîtriser l’outil informatique
- Appliquer des procédures administratives
- Techniques rédactionnelles
QUALITES REQUISES / DIPLOMES ET QUALIFICATIONS
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Disponibilité
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Qualités d'accueil et d'écoute
- Qualités relationnelles,
- Autonomie, sens de l’initiative, grande polyvalence
- Respect des procédures et des échéances
- Sociabilité en toutes circonstances
- Capacité à gérer les situations de tensions dans la relation au public
Maîtrise Expertise
ACCUEIL DU PUBLIC :
- Recevoir et renseigner les administrés
- Contrôler la fiabilité et les éléments d’un dossier
- Gérer les éventuelles situations conflictuelles
COMPETENCES SPECIFIQUE ETAT-CIVIL
- Connaissances des procédures administratives
- Connaissance logiciel de gestion de l’état-civil
- Connaissances réglementaire en matière d’état-civil
COMPETENCES TRANSVERSALES
- Maîtriser l’outil informatique
- Appliquer des procédures administratives
- Techniques rédactionnelles
QUALITES REQUISES / DIPLOMES ET QUALIFICATIONS
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Disponibilité
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Qualités d'accueil et d'écoute
- Qualités relationnelles,
- Autonomie, sens de l’initiative, grande polyvalence
- Respect des procédures et des échéances
- Sociabilité en toutes circonstances
- Capacité à gérer les situations de tensions dans la relation au public
Contact et modalités de candidature
Contact
0757769121
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ
avant le 24 août 2026.
À l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA ROQUE D'ANTHERON
2 Avenue de l'Europe Unie
13640 LA ROQUE D'ANTHERON
ou par mail sur ressources-humaines@ville-laroquedantheron.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Vânia ZARATE - service des ressources humaines - 07 57 76 91 21
avant le 24 août 2026.
À l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA ROQUE D'ANTHERON
2 Avenue de l'Europe Unie
13640 LA ROQUE D'ANTHERON
ou par mail sur ressources-humaines@ville-laroquedantheron.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Vânia ZARATE - service des ressources humaines - 07 57 76 91 21
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.