Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O013260724000550
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
25/08/2026
Date limite de candidature
25/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) administratif(ve) collecte et traite les informations essentielles au fonctionnement de la Direction de l'Enfance. II/elle assure le suivi des dossiers administratifs et assiste un ou plusieurs chefs de pôle.
Missions / conditions d'exercice
Direction de l’Enfance :
Mise à jour des tableaux de suivi des 25 sites (données, programmation, réunions) ;
Accueil téléphonique et information ;
Traitement, suivi et archivage des dossiers de PAI en lien avec l'adjointe et des dossiers « Enfants » ;
Planification et suivi des procédures administratives et inscriptions (RH, conseils d'école, Périscolaire, séjours au Centre de vacances...) ;
Rédaction de contenus de supports de communication ;
Gestion de la boîte email générale de la Direction ;
Accueil des agents en immersion DRH.
Périscolaire :
Préparation et envoi des listings des trois temps périscolaires et aide aux devoirs aux sites ;
Gestion des pointages périscolaires (enregistrement, chiffrage, régularisation des familles) ;
Assurer la permanence administrative du périscolaire du soir (1 fois / semaine).
Loisirs / Vacances :
Réaliser et transmettre les tableaux d’effectifs des centres de loisirs au prestataire en charge de la restauration ;
Préparer les fiches techniques pour le transfert de matériel.
Mise à jour des tableaux de suivi des 25 sites (données, programmation, réunions) ;
Accueil téléphonique et information ;
Traitement, suivi et archivage des dossiers de PAI en lien avec l'adjointe et des dossiers « Enfants » ;
Planification et suivi des procédures administratives et inscriptions (RH, conseils d'école, Périscolaire, séjours au Centre de vacances...) ;
Rédaction de contenus de supports de communication ;
Gestion de la boîte email générale de la Direction ;
Accueil des agents en immersion DRH.
Périscolaire :
Préparation et envoi des listings des trois temps périscolaires et aide aux devoirs aux sites ;
Gestion des pointages périscolaires (enregistrement, chiffrage, régularisation des familles) ;
Assurer la permanence administrative du périscolaire du soir (1 fois / semaine).
Loisirs / Vacances :
Réaliser et transmettre les tableaux d’effectifs des centres de loisirs au prestataire en charge de la restauration ;
Préparer les fiches techniques pour le transfert de matériel.
Profils recherchés
Savoir :
Environnement institutionnel.
Savoir-faire :
Techniques de classement et d'archivage ;
Logiciels bureautiques ;
Logistique administrative ;
Liaison partenaires.
Savoir être :
Organisation et rigueur ;
Aisance relationnelle ;
Travail en équipe ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Environnement institutionnel.
Savoir-faire :
Techniques de classement et d'archivage ;
Logiciels bureautiques ;
Logistique administrative ;
Liaison partenaires.
Savoir être :
Organisation et rigueur ;
Aisance relationnelle ;
Travail en équipe ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Un CV et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.