AATS-2026-040 UN ASSISTANT ASMINISTRATIF MUTUALISE
Offre n° O013260727001511
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 AV DE BOISBAUDRAN, Berre-l'Étang (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
AATS-2026-040 UN ASSISTANT ASMINISTRATIF MUTUALISE
Missions / conditions d'exercice
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute un assistant administratif mutualisé (H/F) au sein des centres d’incendie et de secours de Rognac et de Berre-l’Étang. Le candidat retenu aura pour les principales missions de :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique liés à l'administratif des CIS ;
- Gérer, assurer dès réception l’enregistrement des courriers arrivés et envoyés, au moyen de la GEC ;
- Assurer la diffusion des courriels et courriers demandés par la hiérarchie ;
- Rédiger tout type de courrier et convocation aux réunions, réaliser la prise de notes et rédiger des comptes-rendus de réunions ou comités de centre ;
- Rédiger les attestations en tout genre pour le personnel du centre et particuliers ;
- Assurer l’affichage validé par la hiérarchie ;
- Gérer les dossiers individuels des SPV et des SPP (création, mises à jour et archivage) ;
- Préparer les dossiers pour les comités de centre et les CCDSPV ;
- Envoyer les convocations pour les réunions (Comité de Centre, réunion Sous-Officiers, etc.…) ;
- Assurer le suivi de l’aptitude médicale des personnels du centre (de la prise de RDV au résultat de l’aptitude) ;
- Assurer le suivi budgétaire du CIS ;
- Établir et faire valider les commandes, suivre les livraisons, transmettre les bons de livraison ;
- Saisir et transmettre les fiches d'activité pour paiement ;
- Recenser le personnel récipiendaire de l'année et élaborer les dossiers de demande de médailles ;
- Réaliser des travaux de reprographie ;
- Gérer le classement et l'archivage administratif du centre de secours ;
- Réceptionner les chèques de table et les distribuer aux agents ;
- Assurer le suivi d’éventuels soucis de paiement des indemnités ;
- Participer à la préparation des cérémonies à caractère officiel ;
- Assurer le suivi administratif de l'éventuelle section des JSP ;
- Saisir et transmettre les fiches d'activité ;
- Suivre le logiciel Octime ;
- Suivre les dossiers sinistre et accident en service ;
- Suivre les conventions SPV.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique liés à l'administratif des CIS ;
- Gérer, assurer dès réception l’enregistrement des courriers arrivés et envoyés, au moyen de la GEC ;
- Assurer la diffusion des courriels et courriers demandés par la hiérarchie ;
- Rédiger tout type de courrier et convocation aux réunions, réaliser la prise de notes et rédiger des comptes-rendus de réunions ou comités de centre ;
- Rédiger les attestations en tout genre pour le personnel du centre et particuliers ;
- Assurer l’affichage validé par la hiérarchie ;
- Gérer les dossiers individuels des SPV et des SPP (création, mises à jour et archivage) ;
- Préparer les dossiers pour les comités de centre et les CCDSPV ;
- Envoyer les convocations pour les réunions (Comité de Centre, réunion Sous-Officiers, etc.…) ;
- Assurer le suivi de l’aptitude médicale des personnels du centre (de la prise de RDV au résultat de l’aptitude) ;
- Assurer le suivi budgétaire du CIS ;
- Établir et faire valider les commandes, suivre les livraisons, transmettre les bons de livraison ;
- Saisir et transmettre les fiches d'activité pour paiement ;
- Recenser le personnel récipiendaire de l'année et élaborer les dossiers de demande de médailles ;
- Réaliser des travaux de reprographie ;
- Gérer le classement et l'archivage administratif du centre de secours ;
- Réceptionner les chèques de table et les distribuer aux agents ;
- Assurer le suivi d’éventuels soucis de paiement des indemnités ;
- Participer à la préparation des cérémonies à caractère officiel ;
- Assurer le suivi administratif de l'éventuelle section des JSP ;
- Saisir et transmettre les fiches d'activité ;
- Suivre le logiciel Octime ;
- Suivre les dossiers sinistre et accident en service ;
- Suivre les conventions SPV.
Profils recherchés
Expérience dans un SDIS de catégorie A exigée ;
Sens de neutralité, d’impartialité, de loyauté, d’intégrité et du service afin d’exercer ses missions avec probité et impartialité ;
Sens de l’organisation et de la planification en bonne collaboration avec l’encadrement de chaque CIS et avec le référent administration finance du groupement ;
Être réactif et force de proposition dans un esprit de rigueur et d’autonomie ;
Maîtrise des logiciels informatiques bureautique (office 365 avec ses outils collaboratifs) et métier (ASTRE, Oxygène Prod, MédiSAP, GEC, OCTIME, Affichage dynamique, e-Sedit,…).
Sens de neutralité, d’impartialité, de loyauté, d’intégrité et du service afin d’exercer ses missions avec probité et impartialité ;
Sens de l’organisation et de la planification en bonne collaboration avec l’encadrement de chaque CIS et avec le référent administration finance du groupement ;
Être réactif et force de proposition dans un esprit de rigueur et d’autonomie ;
Maîtrise des logiciels informatiques bureautique (office 365 avec ses outils collaboratifs) et métier (ASTRE, Oxygène Prod, MédiSAP, GEC, OCTIME, Affichage dynamique, e-Sedit,…).
Contact et modalités de candidature
Contact
nc
Informations complémentaires
Toutes les candidatures sont à envoyer par mail à l’adresse suivante :
grh-candidatures@sdis13.fr
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
CV et lettre de motivation (mentionner l’avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
grh-candidatures@sdis13.fr
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
CV et lettre de motivation (mentionner l’avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
Adresse de l'employeur
SDIS des Bouches-du-Rhône
>1 AV DE BOISBAUDRAN
13015 MARSEILLE 15
>1 AV DE BOISBAUDRAN
13015 MARSEILLE 15
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.