AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (h/f)
Offre n° O013260731001587
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
29/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion des pré-inscriptions scolaires, la gestion des inscriptions périscolaires et extra scolaires.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, informer et orienter le public
- Traiter les dossiers d’inscriptions scolaires, péri et extra scolaires.
- Faire le suivi des feuilles de pointages des activités périscolaires.
- Traiter les demandes des usagers reçues par mail ou sur le kiosque Famille.
- Assurer l’encaissement des prestations
- Réaliser des travaux de secrétariat et de bureautique
- Demander des travaux de reprographie et de petits travaux.
- Traiter les dossiers d’inscriptions scolaires, péri et extra scolaires.
- Faire le suivi des feuilles de pointages des activités périscolaires.
- Traiter les demandes des usagers reçues par mail ou sur le kiosque Famille.
- Assurer l’encaissement des prestations
- Réaliser des travaux de secrétariat et de bureautique
- Demander des travaux de reprographie et de petits travaux.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.
- Travail en équipe incontournable
- Polyvalence et flexibilité en fonction des besoins pour la continuité de service
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel avec les usagers
- Capacité à recevoir et transmettre l’information de manière synthétique et objective.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word- Excel et logiciels spécifiques à la gestion des activités : Technocarte.
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP dans le domaine administratif ou équivalence professionnelle.
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.
- Travail en équipe incontournable
- Polyvalence et flexibilité en fonction des besoins pour la continuité de service
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel avec les usagers
- Capacité à recevoir et transmettre l’information de manière synthétique et objective.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word- Excel et logiciels spécifiques à la gestion des activités : Technocarte.
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP dans le domaine administratif ou équivalence professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.