adjoint administratif polyvalent
Offre n° O013260812001023
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Commandant Jean Santini, Saint-Paul-lès-Durance (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Administratif /Affaires générales
- Accueil physique du public et téléphonique
- Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier arrivé/départ ; mails)
- Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, tri, plannings, agenda élus….)
- Légalisation de signature
- Gestion de réservation des salles (sous régisseur suppléant)
- Aide à la confection et rédaction du Bulletin Municipal
- Gestion de l’Adressage ; étude de la base de données locale, proposition, réception courrier des réclamations
Urbanisme
- Réception des dossiers ADS (PC, DT, CU…), saisie sur l’outil Cart@ds
- Gestion administrative des dossiers (affichage, envoi contrôle légalité…)
- Saisie des DIA
- Divers courriers attestation urbanisme.
Communication
- Gestion du site internet , réseaux sociaux, bulletin municipal St Paul Infos, panneaux lumineux, outil d’information/automate d’alerte population, création d’affiches, communication avec les associations
- Aide à la confection et rédaction du bulletin municipal St Paul Infos
Enfance/ Jeunesse
- Inscription scolaire (classique et dérogation)
- ALSH : Inscriptions ARG (suppléant)/ouverture des droits , diffusion réseaux sociaux, participation et suivi de la CTG « La Durance » avec CAF
- Suivi des instructions en famille
- Corédaction du PEDT
- Lien/communication entre les différents partenaires de l’Enfance/Jeunesse
- Gestion de l’ONE ENT
- Accueil physique du public et téléphonique
- Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier arrivé/départ ; mails)
- Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, tri, plannings, agenda élus….)
- Légalisation de signature
- Gestion de réservation des salles (sous régisseur suppléant)
- Aide à la confection et rédaction du Bulletin Municipal
- Gestion de l’Adressage ; étude de la base de données locale, proposition, réception courrier des réclamations
Urbanisme
- Réception des dossiers ADS (PC, DT, CU…), saisie sur l’outil Cart@ds
- Gestion administrative des dossiers (affichage, envoi contrôle légalité…)
- Saisie des DIA
- Divers courriers attestation urbanisme.
Communication
- Gestion du site internet , réseaux sociaux, bulletin municipal St Paul Infos, panneaux lumineux, outil d’information/automate d’alerte population, création d’affiches, communication avec les associations
- Aide à la confection et rédaction du bulletin municipal St Paul Infos
Enfance/ Jeunesse
- Inscription scolaire (classique et dérogation)
- ALSH : Inscriptions ARG (suppléant)/ouverture des droits , diffusion réseaux sociaux, participation et suivi de la CTG « La Durance » avec CAF
- Suivi des instructions en famille
- Corédaction du PEDT
- Lien/communication entre les différents partenaires de l’Enfance/Jeunesse
- Gestion de l’ONE ENT
Missions / conditions d'exercice
agent polyvalent en accueil, affaires générales, urbanisme, communication enfance/jeunesse
Profils recherchés
agent polyvalent en accueil, affaires générales, urbanisme, communication enfance/jeunesse
- Savoir
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise d’une GED appréciée
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
o Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, outils de communication publication appréciés
o Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
o Connaissance de la gestion administrative des dossiers d’urbanisme opérationnel ADS
o Utilisation des outils Cart@ds, SIG, Cadastre
o Techniques de gestion de conflits et des situations de stress
- Savoir-faire / Savoir être
o Organisation du travail, savoir gérer et suivre une procédure,
o Accueillir le public avec amabilité, s’adapter à différents interlocuteurs
o Autonomie et esprit d’initiatives
o Polyvalence et sens du travail en équipe
o Etre rigoureux et méthodique
o Etre patient, sérieux et efficace
o Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise d’une GED appréciée
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
o Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, outils de communication publication appréciés
o Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
o Connaissance de la gestion administrative des dossiers d’urbanisme opérationnel ADS
o Utilisation des outils Cart@ds, SIG, Cadastre
o Techniques de gestion de conflits et des situations de stress
- Savoir-faire / Savoir être
o Organisation du travail, savoir gérer et suivre une procédure,
o Accueillir le public avec amabilité, s’adapter à différents interlocuteurs
o Autonomie et esprit d’initiatives
o Polyvalence et sens du travail en équipe
o Etre rigoureux et méthodique
o Etre patient, sérieux et efficace
o Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Contact et modalités de candidature
Contact
0442574056
Informations complémentaires
adresser CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.