Assistant administratif Police Municipale
Offre n° O013260813000070
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Châteaurenard (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (ISFE) + Prime de fin d’année + Tickets restaurant + Participation mutuelle + Adhésion CNAS
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Chef de la Police Municipale, vous apportez une aide permanente au Chef de service Police Municipale en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Une importante partie du travail est consacrée au montage et la gestion du budget du service ainsi que la gestion du budget liée à la vidéoprotection.
Une importante partie du travail est consacrée au montage et la gestion du budget du service ainsi que la gestion du budget liée à la vidéoprotection.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique :
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Lancer les interventions de police selon les appels,
• Accueillir avec bienveillance tout type de demandes (problème de voisinage, nuisances sonores, doléances suite à contravention, etc.).
Organiser et gérer les objets trouvés :
• Enregistrer les déclarations d'objets perdus et trouvés,
• Assurer le suivi des déclarations.
Assurer la gestion des attestations d'accueil :
• Accueillir la personne et constituer le dossier,
• Élaborer les états trimestriels ainsi que les états annuels à transmettre à la Préfecture.
Assurer la gestion des déclarations de détention de chiens de 1ère ou 2ème catégorie :
• Accueillir la personne et constituer le dossier,
• Délivrer le permis de détention,
• Élaborer les états semestriels à transmettre à la préfecture.
Assurer le suivi des débits de boisson :
• Assurer le suivi des débits de boisson temporaires,
• Connaître la réglementation des débits de boissons et suivre les licences à consommer sur place, les licences restaurants,
• Assurer la gestion et le suivi des licences à consommer sur place, des licences restaurants et de licence à emporter,
• Suivre les fermetures tardives des débits de boissons.
Assurer le fonctionnement et la gestion administrative du service :
• Assurer la gestion relative à la fourrière animale,
• Enregistrer les opérations funéraires ainsi que les états mensuels de vacations,
• Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire,
• Participer à la préparation et au suivi du budget vidéoprotection,
• Demande de subventions,
• Suivi armement et munitions.
Assurer la gestion administrative des festivités et des manifestions diverses, voirie :
• Prendre les arrêtés et transmission,
• Rédiger divers courriers.
Assurer la gestion des arrêtés de voire en matière de circulation et de stationnement :
• Prendre les arrêtés + transmission
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Lancer les interventions de police selon les appels,
• Accueillir avec bienveillance tout type de demandes (problème de voisinage, nuisances sonores, doléances suite à contravention, etc.).
Organiser et gérer les objets trouvés :
• Enregistrer les déclarations d'objets perdus et trouvés,
• Assurer le suivi des déclarations.
Assurer la gestion des attestations d'accueil :
• Accueillir la personne et constituer le dossier,
• Élaborer les états trimestriels ainsi que les états annuels à transmettre à la Préfecture.
Assurer la gestion des déclarations de détention de chiens de 1ère ou 2ème catégorie :
• Accueillir la personne et constituer le dossier,
• Délivrer le permis de détention,
• Élaborer les états semestriels à transmettre à la préfecture.
Assurer le suivi des débits de boisson :
• Assurer le suivi des débits de boisson temporaires,
• Connaître la réglementation des débits de boissons et suivre les licences à consommer sur place, les licences restaurants,
• Assurer la gestion et le suivi des licences à consommer sur place, des licences restaurants et de licence à emporter,
• Suivre les fermetures tardives des débits de boissons.
Assurer le fonctionnement et la gestion administrative du service :
• Assurer la gestion relative à la fourrière animale,
• Enregistrer les opérations funéraires ainsi que les états mensuels de vacations,
• Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire,
• Participer à la préparation et au suivi du budget vidéoprotection,
• Demande de subventions,
• Suivi armement et munitions.
Assurer la gestion administrative des festivités et des manifestions diverses, voirie :
• Prendre les arrêtés et transmission,
• Rédiger divers courriers.
Assurer la gestion des arrêtés de voire en matière de circulation et de stationnement :
• Prendre les arrêtés + transmission
Profils recherchés
Formation et expérience :
• Formation dans le domaine de l’administratif et du secrétariat,
• Une formation complémentaire en comptabilité est un plus.
Compétences :
• Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population,
• Connaissance des techniques de secrétariat et des outils informatiques,
• Connaissance des circuits et procédures administratives ainsi que celles spécifiques au service de Police Municipale,
• Maîtrise du fonctionnement d’un budget en collectivité.
Qualités attendues :
• Sens du service public et de l’intérêt général,
• Rigueur, sang-froid et maîtrise de soi,
• Qualités relationnelles et sens du dialogue,
• Savoir rendre compte,
• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
• Formation dans le domaine de l’administratif et du secrétariat,
• Une formation complémentaire en comptabilité est un plus.
Compétences :
• Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population,
• Connaissance des techniques de secrétariat et des outils informatiques,
• Connaissance des circuits et procédures administratives ainsi que celles spécifiques au service de Police Municipale,
• Maîtrise du fonctionnement d’un budget en collectivité.
Qualités attendues :
• Sens du service public et de l’intérêt général,
• Rigueur, sang-froid et maîtrise de soi,
• Qualités relationnelles et sens du dialogue,
• Savoir rendre compte,
• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490243514
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire avant le 15 septembre 2026 par mail à : recrutement@chateaurenard.com ou par voie postale : Mairie de Châteaurenard — Rue Jentelin BP10 — 13838 CHATEAURENARD Cedex.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.