Assistant administratif et gestionnaire comptable (F/H)
Offre n° O013260813000320
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
997, Avenue Jean Moulin, Velaux (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
17/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle technique / cadre de vie, vous assurez la gestion financière du pôle et vous apportez une assistance administrative au directeur
Missions / conditions d'exercice
Finances :
• Assister le directeur dans la préparation et le suivi budgétaire
• Suivre l’exécution budgétaire des services techniques
• Rédiger les bons de commande, les ordres de service et réaliser les engagements comptables
• Etablir le « service fait » en lien avec les responsables de service et liquider les factures
• Instruire et suivre les dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et conseiller le directeur
• Renseigner et suivre des tableaux de bord
Secrétariat :
• Organiser le planning et les rendez-vous du directeur de pôle, gérer son secrétariat, classer les documents
• Assister le directeur dans la gestion des dossiers administratifs (délibération, décision, convention d’occupation …) et rédiger l’ordre du jour et le compte rendu de la réunion de pôle mensuelle
Activités secondaires :
• Assurer les tâches administratives relevant de la continuité du service public, lors de l’absence d’agents administratifs du pôle
• Organiser des réunions publiques et des ateliers de concertation en lien avec les services opérationnels (bâtiment, culture, communication, etc.)
• Assister le directeur dans la préparation et le suivi budgétaire
• Suivre l’exécution budgétaire des services techniques
• Rédiger les bons de commande, les ordres de service et réaliser les engagements comptables
• Etablir le « service fait » en lien avec les responsables de service et liquider les factures
• Instruire et suivre les dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et conseiller le directeur
• Renseigner et suivre des tableaux de bord
Secrétariat :
• Organiser le planning et les rendez-vous du directeur de pôle, gérer son secrétariat, classer les documents
• Assister le directeur dans la gestion des dossiers administratifs (délibération, décision, convention d’occupation …) et rédiger l’ordre du jour et le compte rendu de la réunion de pôle mensuelle
Activités secondaires :
• Assurer les tâches administratives relevant de la continuité du service public, lors de l’absence d’agents administratifs du pôle
• Organiser des réunions publiques et des ateliers de concertation en lien avec les services opérationnels (bâtiment, culture, communication, etc.)
Profils recherchés
• Connaître le fonctionnement général d’une collectivité territoriale
• Avoir des connaissances de la comptabilité publique et des règles administratives imposées aux communes
• Aisance et connaissances des logiciels bureautiques
• Discrétion, confidentialité, sens de l’organisation, respect des délais
• Avoir des connaissances de la comptabilité publique et des règles administratives imposées aux communes
• Aisance et connaissances des logiciels bureautiques
• Discrétion, confidentialité, sens de l’organisation, respect des délais
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877373
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 17/09/2026
Par mail à : recrutement@mairie-de-velaux.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – 997 Avenue Jean Moulin - 13880 Velaux
Par mail à : recrutement@mairie-de-velaux.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – 997 Avenue Jean Moulin - 13880 Velaux
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VELAUX
>997, Avenue Jean Moulin
13880 VELAUX
>997, Avenue Jean Moulin
13880 VELAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.