Agent administratif (h/f)
Offre n° O013260817000599
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Arles est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et de l'autonomie financière. Présidé par le Maire d'Arles, il met en œuvre la politique sociale municipale au service des habitants et constitue l'outil principal de solidarité de proximité de la Ville, en lien avec les acteurs institutionnels, associatifs et médico-sociaux du territoire.
L'organisation du CCAS repose sur trois grandes directions opérationnelles :
La Direction de l'Action Sociale accompagne les personnes en situation de précarité ou de fragilité à travers l'accès aux droits, l'accompagnement social, l'insertion, le logement et le soutien aux publics les plus vulnérables.
La Direction de la Petite Enfance gère sept établissements d'accueil du jeune enfant représentant 161 places, développe l'offre de services aux familles et conduit des actions de soutien à la parentalité grâce au Relais Petite Enfance, aux quatre Lieux d'Accueil Enfants-Parents (LAEP) et au Pôle d'Appui et de Ressources Inclusion Handicap (PARIH).
La Direction Autonomie et Vie des Seniors développe les actions de maintien à domicile, notamment les soins infirmiers, le portage de repas et la téléassistance. Elle conduit également des actions de prévention de la perte d'autonomie, de lutte contre l'isolement et d'animation en faveur des personnes âgées. Elle porte enfin le Pôle Infos Seniors du Pays d'Arles.
Ces trois directions s'appuient sur des services ressources transversaux regroupant les fonctions ressources humaines, finances et commande publique, secrétariat général, moyens généraux et services techniques.
En 2026, le CCAS d'Arles compte 182 agents répartis au sein de ses services et établissements. Son budget de fonctionnement, supérieur à 10 millions d'euros, traduit l'engagement constant de la Ville en faveur de la solidarité et de l'accompagnement des publics fragiles.
L'organisation du CCAS repose sur trois grandes directions opérationnelles :
La Direction de l'Action Sociale accompagne les personnes en situation de précarité ou de fragilité à travers l'accès aux droits, l'accompagnement social, l'insertion, le logement et le soutien aux publics les plus vulnérables.
La Direction de la Petite Enfance gère sept établissements d'accueil du jeune enfant représentant 161 places, développe l'offre de services aux familles et conduit des actions de soutien à la parentalité grâce au Relais Petite Enfance, aux quatre Lieux d'Accueil Enfants-Parents (LAEP) et au Pôle d'Appui et de Ressources Inclusion Handicap (PARIH).
La Direction Autonomie et Vie des Seniors développe les actions de maintien à domicile, notamment les soins infirmiers, le portage de repas et la téléassistance. Elle conduit également des actions de prévention de la perte d'autonomie, de lutte contre l'isolement et d'animation en faveur des personnes âgées. Elle porte enfin le Pôle Infos Seniors du Pays d'Arles.
Ces trois directions s'appuient sur des services ressources transversaux regroupant les fonctions ressources humaines, finances et commande publique, secrétariat général, moyens généraux et services techniques.
En 2026, le CCAS d'Arles compte 182 agents répartis au sein de ses services et établissements. Son budget de fonctionnement, supérieur à 10 millions d'euros, traduit l'engagement constant de la Ville en faveur de la solidarité et de l'accompagnement des publics fragiles.
Lieu de travail
11, rue parmentier, Arles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille des adjoints administratifs territoriaux + ifse
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général et des Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative et logistique des activités du Secrétariat Général. Il (elle) contribue au bon fonctionnement des services en assurant le traitement du courrier, le suivi des dossiers administratifs, la gestion des fournitures et des moyens matériels ainsi que l'organisation des réunions, instances et manifestations du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et secrétariat
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitement administratif des dossiers du secrétariat général
• Classement et archivage des documents
• Suivi des dossiers de succession
• Réalisation des missions administratives confiées par la hiérarchie
Assistance à la Direction et aux instances
• Gestion des agendas, réunions et rendez-vous
Gestion des moyens généraux
• Gestion des stocks des fournitures administratives
• Établissement des bons de commande en l’absence de la responsable
• Suivi de la flotte téléphonique
• Mise à jour des tableaux de bord administratifs
Suivi logistique et opérationnel
• Gestion administrative des sinistres et litiges
• participation à l'organisation logistique des manifestations du CCAS
• Mise à jour des supports de communication et réalisation des cartes professionnelles
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitement administratif des dossiers du secrétariat général
• Classement et archivage des documents
• Suivi des dossiers de succession
• Réalisation des missions administratives confiées par la hiérarchie
Assistance à la Direction et aux instances
• Gestion des agendas, réunions et rendez-vous
Gestion des moyens généraux
• Gestion des stocks des fournitures administratives
• Établissement des bons de commande en l’absence de la responsable
• Suivi de la flotte téléphonique
• Mise à jour des tableaux de bord administratifs
Suivi logistique et opérationnel
• Gestion administrative des sinistres et litiges
• participation à l'organisation logistique des manifestations du CCAS
• Mise à jour des supports de communication et réalisation des cartes professionnelles
Profils recherchés
Formation dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion attendue.
Expérience souhaitée sur un poste administratif au sein d'une collectivité territoriale.
Maitrise des outils informatiques word, excel, powerpoint, outlook, teams, canva.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Expérience souhaitée sur un poste administratif au sein d'une collectivité territoriale.
Maitrise des outils informatiques word, excel, powerpoint, outlook, teams, canva.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490184680
Informations complémentaires
Les CV et lettres de motivation sont à adresser à l'attention de :
Madame GOURNES Martine
Vice-Présidente du CCAS d'Arles
ou par mail : dg.ccas@ville-arles.fr
Madame GOURNES Martine
Vice-Présidente du CCAS d'Arles
ou par mail : dg.ccas@ville-arles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.