Gestionnaire courrier
Offre n° O013260820000528
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
19/09/2026
Date limite de candidature
19/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Réception et traitement du courrier entrant de la Mairie (tous supports)
Missions / conditions d'exercice
Activités
Réceptionner, trier, ventiler le courrier arrivé.
Qualification des courriers et proposition des affections.
Enregistrement sur le logiciel métier.
Edition de données statistiques, recherche de courrier…
Accompagnement des services, sous couvert de la cheffe de service, dans l’utilisation du logiciel métier.
Suivi des informations relatives à la relation usager sur le logiciel métier.
Mise à jour du listing des courriers arrivés en recommandé.
Traitement des courriers revenus car n'ayant pas pu être distribués (adresse inappropriée).
Classement et archivage.
Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques, …) :
Ponctuellement, l’agent pourra être positionné en renfort de l’équipe des vaguemestres.
Permis de conduire B
Réceptionner, trier, ventiler le courrier arrivé.
Qualification des courriers et proposition des affections.
Enregistrement sur le logiciel métier.
Edition de données statistiques, recherche de courrier…
Accompagnement des services, sous couvert de la cheffe de service, dans l’utilisation du logiciel métier.
Suivi des informations relatives à la relation usager sur le logiciel métier.
Mise à jour du listing des courriers arrivés en recommandé.
Traitement des courriers revenus car n'ayant pas pu être distribués (adresse inappropriée).
Classement et archivage.
Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques, …) :
Ponctuellement, l’agent pourra être positionné en renfort de l’équipe des vaguemestres.
Permis de conduire B
Profils recherchés
Profil requis (savoirs, savoir-faire, savoirs-être) :
Excellente connaissance des missions des différents services et de l'organigramme.
Maîtrise des outils informatique (tableur et logiciel métier).
Discrétion et devoir absolu de réserve.
Maîtrise de l'orthographe.
Bon sens relationnel, sens du travail en équipe.
Bonne condition physique.
Excellente connaissance des missions des différents services et de l'organigramme.
Maîtrise des outils informatique (tableur et logiciel métier).
Discrétion et devoir absolu de réserve.
Maîtrise de l'orthographe.
Bon sens relationnel, sens du travail en équipe.
Bonne condition physique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
Cv et lm obligatoire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.