Il(elle) assure l'encadrement des pôles :
• État civil ;
• Cartes Nationales d'Identité (CNI) et Passeports ;
• Cimetières et opérations funéraires.

Activités du poste :
1. Pilotage et management de la direction.
• Organiser et coordonner l'activité des différents pôles.
• Encadrer les agents.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord d'activité.
• Conduire les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences.
• Assurer la continuité du service public.
• Participer aux projets de modernisation et de dématérialisation des procédures.
Management
• Animation des réunions de direction.
• Gestion des plannings et des ressources humaines.
• Gestion des situations complexes ou conflictuelles.
• Accompagnement du changement.
2. Pilotage du service État Civil
• Garantir la sécurité juridique des actes d'état civil.
• Veiller à l'application de la réglementation en vigueur.
• Superviser l'établissement et la délivrance des actes.
• Contrôler les dossiers sensibles :
• Assurer une veille juridique permanente.
• Conseiller les élus et les services sur les questions d'état civil.
Missions spécifiques
• Supervision des élections si le service est rattaché aux affaires générales.
• Relations avec les juridictions, le parquet et les administrations partenaires.

3. Pilotage du service CNI / Passeports
• Organiser l'activité de recueil et d'instruction des demandes de titres sécurisés.
• Veiller au respect des procédures de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS).
• Garantir la sécurité des dispositifs de recueil.
• Optimiser les délais de rendez-vous et de traitement.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance.
• Gérer les situations complexes liées à l'identité ou à la fraude documentaire.
Missions spécifiques
• Contrôle du respect des normes de sûreté.
• Relations avec les services préfectoraux.
• Gestion des audits et contrôles.

4. Pilotage du service Cimetières et opérations funéraires
• Assurer la gestion administrative et réglementaire des cimetières communaux.
• Superviser les procédures relatives aux concessions, renouvellements, reprises, exhumations, opérations funéraires.
• Garantir le respect de la législation funéraire.
• Participer à la définition de la politique funéraire de la collectivité.
• Assurer les relations avec les familles, les opérateurs funéraires et les partenaires institutionnels.
• Superviser la gestion des équipements cinéraires.
Missions spécifiques
• Suivi des plans de gestion des cimetières.
• Anticipation des besoins fonciers et d'aménagement.
• Gestion des procédures de reprise des concessions abandonnées.
5. Expertise juridique et sécurisation des procédures
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence de la direction.
• Rédiger ou valider les procédures internes.
• Sécuriser les actes administratifs produits par les services.
• Prévenir les risques juridiques et contentieux.
• Conseiller les élus, la DGS et les services municipaux.
6. Gestion administrative et budgétaire
• Élaborer et suivre le budget de la direction.
• Participer à la préparation des marchés publics relevant du secteur.
• Assurer le suivi des recettes :
o concessions funéraires ;
o vacations funéraires ;
o autres recettes liées aux services.
• Optimiser les moyens matériels et humains.