Assistant administratif et assistant de prévention
Offre n° O013260925000089
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
997, Avenue Jean Moulin, Velaux (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle administration regroupant les Finances, la RH, l’administration générale, l’informatique et les archives, vous contribuez à l'amélioration de la prévention des risques professionnels en assistant et en conseillant l'autorité territoriale et les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail et vous participez à la gestion administrative du pole administration.
Missions / conditions d'exercice
Assistant administratif (60% du temps de travail):
• Participer à la gestion administrative du service RH : réaliser le suivi des conventions de télétravail, assurer l’organisation et le suivi des visites médicales, rédiger et transmettre les réponses négatives relatives au recrutement et gérer les demandes de stages scolaires
• Participer à la gestion administrative du service informatique : créer les bons de commandes et suivre les contrats
• En cas d’absence de la collaboratrice en charge du secrétariat générale, assurer l’envoi des actes au contrôle de légalité et leur publication, le dispatching du courrier entrant de la commune et celui des parapheurs
Assistant de prévention (40% du temps de travail) :
• Identification et évaluation des risques professionnels avec la mise à jour régulière du Document Unique
• Développement des dispositifs de prévention et formulation de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
• Participation à la mise en place annuelle de la semaine QVCT
• Participer à la gestion administrative du service RH : réaliser le suivi des conventions de télétravail, assurer l’organisation et le suivi des visites médicales, rédiger et transmettre les réponses négatives relatives au recrutement et gérer les demandes de stages scolaires
• Participer à la gestion administrative du service informatique : créer les bons de commandes et suivre les contrats
• En cas d’absence de la collaboratrice en charge du secrétariat générale, assurer l’envoi des actes au contrôle de légalité et leur publication, le dispatching du courrier entrant de la commune et celui des parapheurs
Assistant de prévention (40% du temps de travail) :
• Identification et évaluation des risques professionnels avec la mise à jour régulière du Document Unique
• Développement des dispositifs de prévention et formulation de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
• Participation à la mise en place annuelle de la semaine QVCT
Profils recherchés
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Connaissances en comptabilité publique et en organisation administrative
• Maitrise des outils de traitement de texte et connaissance des outils de traitement des données.
• Rigueur et méthodologie, autonomie et force de proposition
• Capacités à travailler en équipe et de manière transversale, aisance relationnelle
• Connaissance de la règlementation relative aux règles d’hygiène et de sécurité au travail souhaitée
• Connaissances en comptabilité publique et en organisation administrative
• Maitrise des outils de traitement de texte et connaissance des outils de traitement des données.
• Rigueur et méthodologie, autonomie et force de proposition
• Capacités à travailler en équipe et de manière transversale, aisance relationnelle
• Connaissance de la règlementation relative aux règles d’hygiène et de sécurité au travail souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877373
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01/11/2026
Par mail à : recrutement@mairie-de-velaux.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – 997 Avenue Jean Moulin - 13880 Velaux
Par mail à : recrutement@mairie-de-velaux.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – 997 Avenue Jean Moulin - 13880 Velaux
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VELAUX
>997, Avenue Jean Moulin
13880 VELAUX
>997, Avenue Jean Moulin
13880 VELAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.