Assistant administratif (H/F)
Offre n° O013260928000139
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
27/11/2026
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Organisation et gestion des agendas
- Assurer un appui administratif et organisationnel auprès des élus (Présidents de Commission et/ou Vice-Présidents)
Activités :
- Traitement des informations, courriers et mails
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation et suivi des dossiers
- Logistique des réunions et sessions
- Classement et archivage
- Organisation et gestion d’agenda
- Gestion des agendas des élus et coordination avec les secrétariats
- Traitement des invitations, courriers, scans et transmissions
- Mise en forme de courriers et notes, classement et archivage numérique
- Préparation des dossiers de réunion, ordres du jour, réservation de salles
- Suivi des tableaux d’équipe et mise à jour régulière
- Echanges réguliers avec la Chefferie de cabinet, le groupe et les directions opérationnelles (notamment les services des représentations et presse)
- Gestion des représentations du Président et déplacements des élus
- Vérification et préparation des éléments (notes, discours)
- Organisation des déplacements : ordres de mission, transport, hébergement
- Saisie et suivi des notes de frais Echanges réguliers avec l’unité des élus, la Chefferie de cabinet et le groupe, les services représentations et planification)
- Gestion des sessions
- Organisation des pré-CET et suivi des dossiers CET
- Lecture des ordres du jour et vérification des concordances (n° de rapport, déports, consignes de vote)
- Préparation des dossiers AP/CP : transmission des ordres du jour, fiches « résumés », Questions/Réponses
- Collecte des informations pour la réservation des nuitées avant plénière
- Transmission des vouchers aux élus
- Participation à la relecture et correction des lettres après-vote
- Consultation de la Kbox et téléchargement des éléments pour transmission aux élus
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Organisation et gestion des agendas
- Assurer un appui administratif et organisationnel auprès des élus (Présidents de Commission et/ou Vice-Présidents)
Activités :
- Traitement des informations, courriers et mails
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation et suivi des dossiers
- Logistique des réunions et sessions
- Classement et archivage
- Organisation et gestion d’agenda
- Gestion des agendas des élus et coordination avec les secrétariats
- Traitement des invitations, courriers, scans et transmissions
- Mise en forme de courriers et notes, classement et archivage numérique
- Préparation des dossiers de réunion, ordres du jour, réservation de salles
- Suivi des tableaux d’équipe et mise à jour régulière
- Echanges réguliers avec la Chefferie de cabinet, le groupe et les directions opérationnelles (notamment les services des représentations et presse)
- Gestion des représentations du Président et déplacements des élus
- Vérification et préparation des éléments (notes, discours)
- Organisation des déplacements : ordres de mission, transport, hébergement
- Saisie et suivi des notes de frais Echanges réguliers avec l’unité des élus, la Chefferie de cabinet et le groupe, les services représentations et planification)
- Gestion des sessions
- Organisation des pré-CET et suivi des dossiers CET
- Lecture des ordres du jour et vérification des concordances (n° de rapport, déports, consignes de vote)
- Préparation des dossiers AP/CP : transmission des ordres du jour, fiches « résumés », Questions/Réponses
- Collecte des informations pour la réservation des nuitées avant plénière
- Transmission des vouchers aux élus
- Participation à la relecture et correction des lettres après-vote
- Consultation de la Kbox et téléchargement des éléments pour transmission aux élus
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance des compétences de la collectivité, de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Institution
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et orale
- Disposer d’une organisation méthodique (organiser, prioriser)
- Capacité de gérer plusieurs élus à la fois et de savoir rendre compte
- Travailler en transversalité avec capacité d’anticipation
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Créer et suivre des tableaux de bords, gérer des bases de données
- Saisir, mettre en forme des courriers et créer des publipostages
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...) et logiciels spécifiques
Savoir être :
- Faire preuve de méthode, d’organisation et de disponibilité (travailler sur des plages horaires étendues)
- Autonomie, rigueur, réactivité et polyvalence
- Aptitudes rédactionnelles, relationnelles et capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe et du service public
- Devoir d'information, d'alerte et de réserve
- Discrétion et confidentialité
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac à Bac +2
Formation de secrétariat ou d'assistant ou expérience équivalente
- Connaissance des compétences de la collectivité, de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Institution
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et orale
- Disposer d’une organisation méthodique (organiser, prioriser)
- Capacité de gérer plusieurs élus à la fois et de savoir rendre compte
- Travailler en transversalité avec capacité d’anticipation
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Créer et suivre des tableaux de bords, gérer des bases de données
- Saisir, mettre en forme des courriers et créer des publipostages
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...) et logiciels spécifiques
Savoir être :
- Faire preuve de méthode, d’organisation et de disponibilité (travailler sur des plages horaires étendues)
- Autonomie, rigueur, réactivité et polyvalence
- Aptitudes rédactionnelles, relationnelles et capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe et du service public
- Devoir d'information, d'alerte et de réserve
- Discrétion et confidentialité
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac à Bac +2
Formation de secrétariat ou d'assistant ou expérience équivalente
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°10111 – Assistant administratif (H/F) -DGACPAJ/DDAAJ/SAER
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.