Assistante administrative / Référente ATSEM
Offre n° O013260929000880
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du service en recueillant, traitant et suivant les informations relatives aux agents. Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs, au suivi des carrières et des situations individuelles. Contribuer au bon fonctionnement du service selon son organisation interne. Apporter un appui administratif aux responsables de site et accompagner les agents dans leur démarche tout au long de leur parcours professionnel.
Accompagner les équipes sur le terrain en veillant au bien-être des enfants.
Apporter un soutien opérationnel aux agents et veiller à la bonne mise œuvre des organisations sur les sites maternelles.
Accompagner les équipes sur le terrain en veillant au bien-être des enfants.
Apporter un soutien opérationnel aux agents et veiller à la bonne mise œuvre des organisations sur les sites maternelles.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des plannings des agents (selon l’annualisation et les exigences du service, gestion des heures dues…)
• Gestion des postes d’ATSEM selon les besoins
• Prévention des conflits
• Traitement des courriels
• Gestion de l’information, classement, archivage
• Gestion des tenues ATSEM
• Gestion du remplacement (planification des agents vacataires)
• Gestion des journées de mouvements sociaux / SMA
• Gestion et suivi des clôtures ATSEM
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi du terrain
• Gestion du linge en maternelle
• Gestion des dortoirs
• Organisation des restaurants scolaire maternelle
• Organisation de la pause méridienne en maternelle
• Gestion des postes d’ATSEM selon les besoins
• Prévention des conflits
• Traitement des courriels
• Gestion de l’information, classement, archivage
• Gestion des tenues ATSEM
• Gestion du remplacement (planification des agents vacataires)
• Gestion des journées de mouvements sociaux / SMA
• Gestion et suivi des clôtures ATSEM
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi du terrain
• Gestion du linge en maternelle
• Gestion des dortoirs
• Organisation des restaurants scolaire maternelle
• Organisation de la pause méridienne en maternelle
Profils recherchés
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Bonne connaissance du fonctionnement des écoles maternelles et des enjeux de la petite enfance
Savoir-faire :
• Accueil et information
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
• Réglementation RH
Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Maitrise des outils informatique
• Sens du service public
• Esprit d’initiative et réactivité
• Esprit d’équipe
PARTICULARITE DU POSTE
• Exposition au stress et situation d’urgence
• Amplitude horaire des équipes sur site
• Grande disponibilité
• Respect strict de la confidentialité des données personnelles et des situations individuelles.
• En cas de besoin, l’agent exécutera toute autre tâche sollicitée par son supérieur hiérarchique pour assurer la bonne continuité et le bon fonctionnement du service
• Environnement institutionnel
• Bonne connaissance du fonctionnement des écoles maternelles et des enjeux de la petite enfance
Savoir-faire :
• Accueil et information
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
• Réglementation RH
Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Maitrise des outils informatique
• Sens du service public
• Esprit d’initiative et réactivité
• Esprit d’équipe
PARTICULARITE DU POSTE
• Exposition au stress et situation d’urgence
• Amplitude horaire des équipes sur site
• Grande disponibilité
• Respect strict de la confidentialité des données personnelles et des situations individuelles.
• En cas de besoin, l’agent exécutera toute autre tâche sollicitée par son supérieur hiérarchique pour assurer la bonne continuité et le bon fonctionnement du service
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.