Secrétaire RH
Offre n° O013260930000245
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Château de Simiane, Simiane-Collongue (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
SMIC mensuel en cas de CDD. Rémunération statutaire pour les fonctionnaires
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un(e) secrétaire RH au sein du service des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’agent assure notamment les missions suivantes :
- Accueil, renseignement et orientation des agents
- Gestion des appels et transmission des informations
- Gestion des courriers et des mails du service
- Gestion et classement des dossiers et documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, attestations et documents administratifs
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions
- Saisie et mise à jour des données et tableaux de suivi
- Gestion administrative des dossiers individuels des agents : contrats, arrêtés, courriers et attestations
- Suivi des congés, absences, arrêts maladie et accidents de service
- Suivi des visites médicales auprès du service de médecine du travail du CDG13
- Participation au suivi de la carrière et de la situation administrative des agents
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie
- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocations et attestations
- Participation aux procédures de recrutement et suivi administratif des candidatures
- Participation aux différentes activités du service des ressources humaines
MISSIONS ACCESSOIRES
Le(a) secrétaire RH assurera également les fonctions de secrétaire du maire en l’absence de celle-ci : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, traitement des courriers et assistance administrative.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
- Pour les agents contractuels : rémunération sur la base du SMIC en vigueur.
- Pour les fonctionnaires : rémunération statutaire.
- Contraintes liées aux congés : les congés annuels devront être organisés en tenant compte des nécessités de service, avec une présence de l’agent requise au mois d’août.
AVANTAGES :
- Participation financière de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance collective
- RTT
- Mise à disposition de bornes de recharges pour les véhicules électrique
- Horaires fixes : 8h30-17h00
- Prime annuelle
- Chèques cadeaux
- Accueil, renseignement et orientation des agents
- Gestion des appels et transmission des informations
- Gestion des courriers et des mails du service
- Gestion et classement des dossiers et documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, attestations et documents administratifs
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions
- Saisie et mise à jour des données et tableaux de suivi
- Gestion administrative des dossiers individuels des agents : contrats, arrêtés, courriers et attestations
- Suivi des congés, absences, arrêts maladie et accidents de service
- Suivi des visites médicales auprès du service de médecine du travail du CDG13
- Participation au suivi de la carrière et de la situation administrative des agents
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie
- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocations et attestations
- Participation aux procédures de recrutement et suivi administratif des candidatures
- Participation aux différentes activités du service des ressources humaines
MISSIONS ACCESSOIRES
Le(a) secrétaire RH assurera également les fonctions de secrétaire du maire en l’absence de celle-ci : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, traitement des courriers et assistance administrative.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
- Pour les agents contractuels : rémunération sur la base du SMIC en vigueur.
- Pour les fonctionnaires : rémunération statutaire.
- Contraintes liées aux congés : les congés annuels devront être organisés en tenant compte des nécessités de service, avec une présence de l’agent requise au mois d’août.
AVANTAGES :
- Participation financière de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance collective
- RTT
- Mise à disposition de bornes de recharges pour les véhicules électrique
- Horaires fixes : 8h30-17h00
- Prime annuelle
- Chèques cadeaux
Profils recherchés
Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée. Une connaissance de la fonction publique territoriale et du domaine des ressources humaines serait appréciée.
Rigueur, organisation, discrétion, qualités relationnelles, sens du service public et respect de la confidentialité sont attendus.
Rigueur, organisation, discrétion, qualités relationnelles, sens du service public et respect de la confidentialité sont attendus.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.