Sous la responsabilité du Maire et du DGS, il/elle met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines. Il/elle assure la gestion administrative et statutaire du personnel. Il/elle informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines. Il/elle entretient les relations et négocie avec les partenaires sociaux et assume la gestion prévisionnelle des effectifs de la collectivité.

Il/elle assume également le pilotage de l’administration en appui du DGS et en remplacement de ce dernier lors de ses absences.


ACTIVITES :

Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
• Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH. Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens…).
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées. Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
• Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CT, élus…).

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :
• Animer et coordonner l'activité du service (RH, gestion des paies, entretiens…).
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale…).
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
• Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Superviser l'organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire.
• Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DADS…). Assurer une veille réglementaire et technique.
• Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).

Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
• Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT…).
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
• Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
• Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
• Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation.
• Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention.
• Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelles, COS…).

Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux :
• Assister le pilotage du dialogue social.
• Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CST…) et y participer le cas échéant.
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires.
• Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (Syndicats, délégués du personnel…) et animer les réunions en lien avec le Maire et le DGS.
• Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.

Informer et apporter des conseils dans les domaines RH :
• Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage…
• Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, retraite, protection sociale…).
• Assister et conseiller des élus en lien avec le DGS.
• Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…).

Supervision et accompagnement des services :
• Assurer le suivi des performances individuelles et collectives.
• Veiller à la mise en œuvre des procédures administratives en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Assurer un accueil de qualité pour les agents.
• Traiter les réclamations et demandes spécifiques de manière efficace et courtoise.
• Coopérer avec les autres services de la commune pour favoriser une communication fluide et une coordination efficace.
• Participer à la mise en place d'outils de suivi et d'évaluation des processus administratifs.
• Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires relatives à la gestion administrative des collectivités locales.
• Proposer des améliorations continues des procédures administratives pour optimiser l'efficacité de la collectivité
• Seconder et remplacer le DGS lors de ses absences.