1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Participer à la gestion de la boîte mail générique du SIVU.
- Traiter, suivre, contrôler, valider et transmettre les dossiers administratifs liés aux inscriptions,
- Suivre et transmettre les effectifs des structures, extraction des données pour rapports et bilans divers,
- Gérer la programmation du logiciel (calendrier réservations, etc...),
- Préparer et diffuser des informations via Domino,
- Rédiger des notes et des courriers,
- Prendre des rendez-vous,
- Participer au classement et archivage des documents,
2. Aider à la gestion administrative générale et aux moyens matériels du SIVU Collines Durance :
- Gérer les réservations et tenir le planning de salles pour les comités syndicaux, instances ou évènements,
- Gérer les réservations du BUS SIVU et le suivi du planning correspondant ;
- Assurer les commandes de fournitures administratives (bureautique) et des produits d’entretien
3. Assurer la communication générale du SIVU et la gestion du courrier :
- Assurer la mise en œuvre des projets et outils de communication,
- Elaborer des supports de communication,
- Contribuer à la stratégie de communication,
- Afficher et diffuser les informations,
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation,
- Alimenter et actualiser le site Internet et la page Facebook du SIVU,
- Gérer le courrier : réceptionner, enregistrer, distribuer et déposer le courrier en bureau de poste,
4. Assurer les activités et tâches annexes :
- Centraliser et traiter les demandes d’intervention en petits travaux auprès des services techniques des communes membres,
- Assurer les encaissements des familles en relation avec les inscriptions dans les structures et en lien avec la Régisseuse Principale.