Assistante de Direction Ressources Humaines
Offre n° O013261019000757
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
remunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’un service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du contact et votre polyvalence ? Rejoignez l’équipe des Ressources Humaines qu’Assistant(e) de direction et contribuez activement au bon fonctionnement de nos services !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions : un poste polyvalent au cœur de l’organisation
En lien avec le responsable de service, vous assurez des missions variées de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, dans un souci constant de qualité de service et d’accompagnement des agents.
Assurer l’accueil et le secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Gérer les rendez-vous et contribuer à l’organisation quotidienne du service.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs à la demande du responsable.
Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants.
Classer et archiver les documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des agents
Planifier et suivre les visites médicales : convocations des agents, transmission des préconisations aux responsables et mise à jour des suivis.
Instruire les dossiers de médailles du travail : vérification des droits, calcul de l’ancienneté, constitution et transmission des dossiers.
Gérer les demandes de remboursement de frais hors formation : information des agents, vérification des états de frais, élaboration des récapitulatifs, transmission au service des finances et mise à jour des tableaux de suivi.
Établir les états de services nécessaires aux concours et examens professionnels.
Assurer la permanence de la mutuelle et transmettre les dossiers des agents.
Suivre l’activité syndicale, notamment les ASA et DAS.
3. Participer à la gestion administrative et logistique
Assurer le suivi des arrêtés de régie.
Préparer et suivre les commandes de fournitures administratives.
Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction.
En lien avec le responsable de service, vous assurez des missions variées de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, dans un souci constant de qualité de service et d’accompagnement des agents.
Assurer l’accueil et le secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Gérer les rendez-vous et contribuer à l’organisation quotidienne du service.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs à la demande du responsable.
Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants.
Classer et archiver les documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des agents
Planifier et suivre les visites médicales : convocations des agents, transmission des préconisations aux responsables et mise à jour des suivis.
Instruire les dossiers de médailles du travail : vérification des droits, calcul de l’ancienneté, constitution et transmission des dossiers.
Gérer les demandes de remboursement de frais hors formation : information des agents, vérification des états de frais, élaboration des récapitulatifs, transmission au service des finances et mise à jour des tableaux de suivi.
Établir les états de services nécessaires aux concours et examens professionnels.
Assurer la permanence de la mutuelle et transmettre les dossiers des agents.
Suivre l’activité syndicale, notamment les ASA et DAS.
3. Participer à la gestion administrative et logistique
Assurer le suivi des arrêtés de régie.
Préparer et suivre les commandes de fournitures administratives.
Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction.
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e), méthodique et appréciez la diversité des missions administratives. Vous savez gérer les priorités et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Vos compétences :
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, notamment le traitement de texte et les tableurs.
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de typographie.
Aptitude au classement, à l’archivage et au suivi rigoureux des dossiers.
Sens de l’écoute, qualités relationnelles et bonne communication.
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l’organisation.
Une première expérience sur un poste administratif serait un atout.
Vous êtes organisé(e), méthodique et appréciez la diversité des missions administratives. Vous savez gérer les priorités et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Vos compétences :
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, notamment le traitement de texte et les tableurs.
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de typographie.
Aptitude au classement, à l’archivage et au suivi rigoureux des dossiers.
Sens de l’écoute, qualités relationnelles et bonne communication.
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l’organisation.
Une première expérience sur un poste administratif serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation à :
Hôtel de ville des Pennes Mirabeau
223 avenue François Mitterrand
Service des Ressources Humaines
13170 les Pennes Mirabeau
Hôtel de ville des Pennes Mirabeau
223 avenue François Mitterrand
Service des Ressources Humaines
13170 les Pennes Mirabeau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.