Gestionnaire flotte auto (H/F)
Offre n° O013261029001383
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
30/12/2026
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire flotte auto (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité du responsable de l’Unité Parc Automobile, le gestionnaire de la flotte assure la planification, la coordination et le suivi des opérations nécessaires au maintien en condition opérationnelle des véhicules. Il veille à leur disponibilité, à leur sécurité, à leur conformité réglementaire et à la fiabilité des données de gestion associées.
- Planifier chaque mois l’activité des agents d’entretien, en tenant compte des priorités, des absences et de la continuité du service ;
- Adapter quotidiennement la planification aux urgences, aléas et immobilisations de véhicules ;
Consulter et suivre les échéances d’entretien préventif, de révision et de contrôle réglementaire ;
Programmer les révisions, contrôles techniques, interventions pneumatiques, opérations de carrosserie et réparations ; Prendre les rendez-vous auprès des garages, centres de contrôle et autres prestataires ;
Organiser l’acheminement, la présentation, la récupération et, si nécessaire, le remplacement temporaire des véhicules ; Enregistrer les immobilisations prévisionnelles et mettre à jour les dates estimées puis effectives de remise en service ;- Suivre le cycle de vie des véhicules, de leur mise en service à leur restitution ou réforme, et fiabiliser les données associées ; · Alerter la hiérarchie sur toute anomalie, indisponibilité prolongée, dérive de coût ou situation susceptible de compromettre la sécurité ou la continuité du service.
Activités :
Informer les référents de site et les utilisateurs de la programmation, des immobilisations, des retards éventuels et des dates de remise en service ;
Contrôler la cohérence des devis, des diagnostics et des prestations proposées, notamment en matière de mécanique, pneumatiques et carrosserie, avant transmission pour validation ;
Contrôler la bonne exécution des interventions et signaler toute non-conformité ou prestation incomplète ;
Préparer et équiper les véhicules neufs : boîtiers télématiques, sérigraphie, cartes, télépéages, documents de bord, gilets, sacoches et accessoires ;
Tenir à jour l’inventaire, les dossiers véhicules, les historiques d’entretien et les tableaux de suivi ;
Produire un reporting régulier sur la disponibilité du parc, les immobilisations, les échéances, les coûts et les incidents ; Contribuer au suivi des consommations, kilométrages, dépenses d’entretien et autres indicateurs nécessaires au pilotage de la flotte ;
Participer à l’amélioration des procédures internes, à la fiabilisation des données et à l’optimisation des coûts et des usages ;
Participer aux réunions d’unité et de service et rendre compte de l’avancement des opérations.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Sous la responsabilité du responsable de l’Unité Parc Automobile, le gestionnaire de la flotte assure la planification, la coordination et le suivi des opérations nécessaires au maintien en condition opérationnelle des véhicules. Il veille à leur disponibilité, à leur sécurité, à leur conformité réglementaire et à la fiabilité des données de gestion associées.
- Planifier chaque mois l’activité des agents d’entretien, en tenant compte des priorités, des absences et de la continuité du service ;
- Adapter quotidiennement la planification aux urgences, aléas et immobilisations de véhicules ;
Consulter et suivre les échéances d’entretien préventif, de révision et de contrôle réglementaire ;
Programmer les révisions, contrôles techniques, interventions pneumatiques, opérations de carrosserie et réparations ; Prendre les rendez-vous auprès des garages, centres de contrôle et autres prestataires ;
Organiser l’acheminement, la présentation, la récupération et, si nécessaire, le remplacement temporaire des véhicules ; Enregistrer les immobilisations prévisionnelles et mettre à jour les dates estimées puis effectives de remise en service ;- Suivre le cycle de vie des véhicules, de leur mise en service à leur restitution ou réforme, et fiabiliser les données associées ; · Alerter la hiérarchie sur toute anomalie, indisponibilité prolongée, dérive de coût ou situation susceptible de compromettre la sécurité ou la continuité du service.
Activités :
Informer les référents de site et les utilisateurs de la programmation, des immobilisations, des retards éventuels et des dates de remise en service ;
Contrôler la cohérence des devis, des diagnostics et des prestations proposées, notamment en matière de mécanique, pneumatiques et carrosserie, avant transmission pour validation ;
Contrôler la bonne exécution des interventions et signaler toute non-conformité ou prestation incomplète ;
Préparer et équiper les véhicules neufs : boîtiers télématiques, sérigraphie, cartes, télépéages, documents de bord, gilets, sacoches et accessoires ;
Tenir à jour l’inventaire, les dossiers véhicules, les historiques d’entretien et les tableaux de suivi ;
Produire un reporting régulier sur la disponibilité du parc, les immobilisations, les échéances, les coûts et les incidents ; Contribuer au suivi des consommations, kilométrages, dépenses d’entretien et autres indicateurs nécessaires au pilotage de la flotte ;
Participer à l’amélioration des procédures internes, à la fiabilisation des données et à l’optimisation des coûts et des usages ;
Participer aux réunions d’unité et de service et rendre compte de l’avancement des opérations.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance des principes de gestion d’une flotte automobile et du cycle de vie d’un véhicule ;
Connaissance des principales opérations d’entretien préventif et correctif, des organes de sécurité et des signes courants de dysfonctionnement ;
Connaissance des échéances et obligations réglementaires applicables aux véhicules : contrôle technique, pneumatiques, équipements et documents de bord ;
Notions relatives à la sécurité routière, à la prévention des risques et aux conditions d’immobilisation d’un véhicule ;· Connaissance des règles d’utilisation des véhicules de service et des procédures internes de la collectivité ;
Connaissance des principes de suivi des prestataires, des devis, des interventions et des coûts ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, et connaissance souhaitée d’un logiciel de gestion de flotte, de réservation ou de télématique ;
Notions relatives aux motorisations thermiques, hybrides et électriques ainsi qu’aux enjeux de mobilité durable et d’éco-conduite.
Savoir faire :
Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais contraints ;
Élaborer et actualiser des plannings en intégrant les ressources disponibles, les échéances, les urgences et les aléas ;
Contrôler la cohérence d’un devis, d’un diagnostic ou d’une prestation et signaler les écarts ;
Tenir à jour des tableaux de bord, exploiter des données chiffrées et produire un reporting fiable ;
Utiliser avec aisance les outils bureautiques et les applications métier ;
Détecter les anomalies, évaluer leur degré d’urgence et alerter la hiérarchie sur les situations à risque ;
Communiquer clairement avec les utilisateurs, les référents de site, les agents et les prestataires ;
Rendre compte à sa hiérarchie, à l’écrit comme à l’oral ; Travailler en équipe, coordonner plusieurs intervenants et s’adapter aux changements de priorité.
Savoir être :
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
Réactivité, anticipation et sens des priorités ;
Conscience professionnelle et sens des responsabilités ; Autonomie dans le cadre des procédures et capacité à rendre compte ;
Esprit d’équipe, sens de la coopération et aptitude à la coordination ;
Qualités relationnelles, sens du service et diplomatie ;
Polyvalence, adaptabilité et maîtrise de soi face aux imprévus ;
Discrétion professionnelle et probité dans les relations avec les prestataires.
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Permis B en cours de validité obligatoire.
Formation de niveau CAP/BEP à baccalauréat professionnel dans le domaine automobile, de la maintenance ou de la logistique souhaitée.
Expérience en gestion de flotte automobile, planification ou suivi de maintenance souhaitée.
Connaissance des principes de gestion d’une flotte automobile et du cycle de vie d’un véhicule ;
Connaissance des principales opérations d’entretien préventif et correctif, des organes de sécurité et des signes courants de dysfonctionnement ;
Connaissance des échéances et obligations réglementaires applicables aux véhicules : contrôle technique, pneumatiques, équipements et documents de bord ;
Notions relatives à la sécurité routière, à la prévention des risques et aux conditions d’immobilisation d’un véhicule ;· Connaissance des règles d’utilisation des véhicules de service et des procédures internes de la collectivité ;
Connaissance des principes de suivi des prestataires, des devis, des interventions et des coûts ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, et connaissance souhaitée d’un logiciel de gestion de flotte, de réservation ou de télématique ;
Notions relatives aux motorisations thermiques, hybrides et électriques ainsi qu’aux enjeux de mobilité durable et d’éco-conduite.
Savoir faire :
Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais contraints ;
Élaborer et actualiser des plannings en intégrant les ressources disponibles, les échéances, les urgences et les aléas ;
Contrôler la cohérence d’un devis, d’un diagnostic ou d’une prestation et signaler les écarts ;
Tenir à jour des tableaux de bord, exploiter des données chiffrées et produire un reporting fiable ;
Utiliser avec aisance les outils bureautiques et les applications métier ;
Détecter les anomalies, évaluer leur degré d’urgence et alerter la hiérarchie sur les situations à risque ;
Communiquer clairement avec les utilisateurs, les référents de site, les agents et les prestataires ;
Rendre compte à sa hiérarchie, à l’écrit comme à l’oral ; Travailler en équipe, coordonner plusieurs intervenants et s’adapter aux changements de priorité.
Savoir être :
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
Réactivité, anticipation et sens des priorités ;
Conscience professionnelle et sens des responsabilités ; Autonomie dans le cadre des procédures et capacité à rendre compte ;
Esprit d’équipe, sens de la coopération et aptitude à la coordination ;
Qualités relationnelles, sens du service et diplomatie ;
Polyvalence, adaptabilité et maîtrise de soi face aux imprévus ;
Discrétion professionnelle et probité dans les relations avec les prestataires.
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Permis B en cours de validité obligatoire.
Formation de niveau CAP/BEP à baccalauréat professionnel dans le domaine automobile, de la maintenance ou de la logistique souhaitée.
Expérience en gestion de flotte automobile, planification ou suivi de maintenance souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°10163 – Gestionnaire flotte auto (H/F) -DGR/DSTG/DDSU/STUPA/UPA
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.