Assurer le suivi des dossiers et contrats d'exploitation et de maintenance des installations des sites départementaux. Participer à l'élaboration des contrats d'exploitation et de maintenance en définissant le besoin technique, ainsi que les consultations de travaux et prestations intellectuelles dans le cas de remplacement de matériels ou d'installations. Coordonner les actions des prestataires de maintenance et d'exploitation thématiques ou multi techniques. Organiser et piloter les réunions hebdomadaires (exploitation, maintenance) rédige et diffuse les comptes rendus. Suivre les demandes d'interventions émanant des services utilisateurs, et de la plate-forme d'appel dièse 1. Suivre les attachements issus de visite des exploitants, contrôler ponctuellement sur site les prestations réalisées dans le respect des cahiers des charges, des tâches et cadences associées. Lever les observations réglementaires issues des rapports de vérification. Réaliser les commandes pour toutes les prestations d'exploitation et/ou de maintenance, suivre les opérations jusqu'à la réception, contrôler les prestations, organiser les réunions de travail et vérifier les factures. Suivre les consommations énergétiques des sites et proposer des dispositifs d'amélioration. Suivre les inventaires des matériels techniques, à l'aide des cahiers des charges, des tâches et cadences des équipements techniques. Participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les consultations travaux et prestations intellectuelles dans le cas de remplacement de matériels ou d'installations.
Elaborer et proposer une programmation annuelle voire pluriannuelle. Mettre à jour les données issues des dossiers d'exploitation (inventaire, plans, docs techniques, suivi réglementaire, suivi exploitation, garanties, GMAO). Participer aux réunions de travail avec les utilisateurs. Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.