Gestionnaire administrative
Offre n° O013261106001327
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
05/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Accueil des patients au service médical d'unité.
Gestion de la partie administrative des dossiers numérique sur le logiciel métier axone
• Gestion des documents administratif (arrêts maladies, 620,4, certificat de visites)
• Envoie des permis et des divers documents aux patients, au BAAH, à l'infirmier major, au bureau recrutement.
• Gestion du planning (RDV, visites médicale périodique, urgences, accidents en ,service. organisation journalière) en collaboration avec le chef de pôle.
• Accueil téléphonique.
Gestion de la partie administrative des dossiers numérique sur le logiciel métier axone
• Gestion des documents administratif (arrêts maladies, 620,4, certificat de visites)
• Envoie des permis et des divers documents aux patients, au BAAH, à l'infirmier major, au bureau recrutement.
• Gestion du planning (RDV, visites médicale périodique, urgences, accidents en ,service. organisation journalière) en collaboration avec le chef de pôle.
• Accueil téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
• Vérification et mise à jour des données administratives de chaque personnel à leur arrivée.
• Création des venues en lien avec le type de rendez vous ainsi que des dossiers inexistants (recrutement, VMP, consultation, visite annuelle plongeur; soins .. )
• Axonner les fiches Emploi Nuisance à l'issue des visites d'aptitude
Aide à la gestion du courrier: acheminement du courrier vers le vaguemestre et réception de ce dernier, aide- lors des envois de livrets médicaux au cours du Plan annuel de mutation
Demande des dossiers réservistes au BMM et renvoi une fois la visite effectuée à l'entité Initiale.
Mises à jour des données administratives à la fin des visites de RCA ( détachement sur
axone et gestion d'envoi de ces derniers vers le BARH)
Vérifier la bonne réception du livret, gestion administrative et création
Incorporation : création dossier et accueil des personnels le jour de l'incorporation avec mises à jour administrative du dossier
Accueil téléphonique et traitements des demandes
Préparation de la Journée du lendemain : ·sortir les livrets , vérification des dates de validité , des rendez vous VMP pris avec une semaine d'avance
Rangement et propreté de son poste de travail.
• Création des venues en lien avec le type de rendez vous ainsi que des dossiers inexistants (recrutement, VMP, consultation, visite annuelle plongeur; soins .. )
• Axonner les fiches Emploi Nuisance à l'issue des visites d'aptitude
Aide à la gestion du courrier: acheminement du courrier vers le vaguemestre et réception de ce dernier, aide- lors des envois de livrets médicaux au cours du Plan annuel de mutation
Demande des dossiers réservistes au BMM et renvoi une fois la visite effectuée à l'entité Initiale.
Mises à jour des données administratives à la fin des visites de RCA ( détachement sur
axone et gestion d'envoi de ces derniers vers le BARH)
Vérifier la bonne réception du livret, gestion administrative et création
Incorporation : création dossier et accueil des personnels le jour de l'incorporation avec mises à jour administrative du dossier
Accueil téléphonique et traitements des demandes
Préparation de la Journée du lendemain : ·sortir les livrets , vérification des dates de validité , des rendez vous VMP pris avec une semaine d'avance
Rangement et propreté de son poste de travail.
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARSEILLE
>GRAND HORIZON
13233 MARSEILLE CEDEX 20
>GRAND HORIZON
13233 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.