Secrétaire médico-social - Pôle accueil - Circonscription de Caen-Est
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014230300973995
Publiée le 15/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue Jules Guesde, Colombelles (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
03/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré à l'équipe médico-sociale, le (la) secrétaire médico-social accueille, renseigne et oriente tout public. Il (elle) assure une évaluation de premier niveau de la situation de l'usager afin d'apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative. Il (elle) coordonne les actions entre l'usager et les professionnels de la circonscription. Le (la) secrétaire assurera également les tâches de Milieu Ouvert en lien avec le secrétariat du pôle accompagnement.
Missions / conditions d'exercice
Activités
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative
* Evaluer les demandes et orienter les usagers
* Evaluer l'urgence dans les demandes
* Informer sur les droits, la législation
* Elaborer et constituer les dossiers avec les usagers
* Participer à l'élaboration du diagnostic social local
* Assurer le suivi des dossiers en matière de secrétariat (gérer les agendas, organiser les rendez-vous, envoyer les courriers, saisir sur informatique)
* Organiser et filtrer les flux d'information et de communication au sein du service
* Préparer les dossiers pour les réunions et/ou commissions et y participer
* Contrôler la conformité des dossiers
* Rédiger les documents selon les normes imposées dans son domaine de gestion
* Elaborer et actualiser les outils de gestion
* Informer et conseiller les différents interlocuteurs sur les questions relatives au domaine géré
* Etablir des rapports, des états récapitulatifs, des tableaux de bord
* Classer et archiver
* Gérer la documentation
* Renseigner les interlocuteurs du service
* Effectuer la suppléance entre les secrétariats.
* Effectuer de la régie.
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative
* Evaluer les demandes et orienter les usagers
* Evaluer l'urgence dans les demandes
* Informer sur les droits, la législation
* Elaborer et constituer les dossiers avec les usagers
* Participer à l'élaboration du diagnostic social local
* Assurer le suivi des dossiers en matière de secrétariat (gérer les agendas, organiser les rendez-vous, envoyer les courriers, saisir sur informatique)
* Organiser et filtrer les flux d'information et de communication au sein du service
* Préparer les dossiers pour les réunions et/ou commissions et y participer
* Contrôler la conformité des dossiers
* Rédiger les documents selon les normes imposées dans son domaine de gestion
* Elaborer et actualiser les outils de gestion
* Informer et conseiller les différents interlocuteurs sur les questions relatives au domaine géré
* Etablir des rapports, des états récapitulatifs, des tableaux de bord
* Classer et archiver
* Gérer la documentation
* Renseigner les interlocuteurs du service
* Effectuer la suppléance entre les secrétariats.
* Effectuer de la régie.
Profils recherchés
Connaissances
* Capacité d'accueil du public en difficulté
* Capacité d'écoute, d'observation et de négociation
* Capacité d'adaptation (notamment face aux publics spécifiques et de cultures différentes : gens du voyage, famille en errance, populations étrangères)
* Maîtrise de soi, empathie et ouverture d'esprit
* Aisance relationnelle
* Capacité à prendre du recul
* Dispositifs d'aide sociale et leur application
* Règles de présentation des documents administratifs
Conditions d'exercice
* Secret professionnel
* Permis de conduire
* La résidence administrative sera fixée à la Circonscription
* La mission d'accueil sera située au CMS de Bourguébus deux jours par semaine
Profil souhaité
* Niveau IV à III (Bac à Bac +2)
* Spécialité : médico-sociale
Date limite de dépôt des candidatures : le 3 avril 2023
Date prévisionnelle de jury : le mardi 18 avril 2023 (après-midi)
* Capacité d'accueil du public en difficulté
* Capacité d'écoute, d'observation et de négociation
* Capacité d'adaptation (notamment face aux publics spécifiques et de cultures différentes : gens du voyage, famille en errance, populations étrangères)
* Maîtrise de soi, empathie et ouverture d'esprit
* Aisance relationnelle
* Capacité à prendre du recul
* Dispositifs d'aide sociale et leur application
* Règles de présentation des documents administratifs
Conditions d'exercice
* Secret professionnel
* Permis de conduire
* La résidence administrative sera fixée à la Circonscription
* La mission d'accueil sera située au CMS de Bourguébus deux jours par semaine
Profil souhaité
* Niveau IV à III (Bac à Bac +2)
* Spécialité : médico-sociale
Date limite de dépôt des candidatures : le 3 avril 2023
Date prévisionnelle de jury : le mardi 18 avril 2023 (après-midi)
Contact et modalités de candidature
Contact
0231571414
Informations complémentaires
5 rue Jules Guesde
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental du Calvados
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.