Agent de numérisation - Maison départementale des personnes handicapées (MDPH)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014230401016541
Publiée le 24/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue du 11 novembre, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
10/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
L'agent de numérisation est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable d'unité au pôle accès aux droits.
En charge de la numérisation des documents dès leur arrivée à la MDPH du Calvados, il permet d'assurer leur enregistrement et leur traçabilité.
L'agent de numérisation est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable d'unité au pôle accès aux droits.
En charge de la numérisation des documents dès leur arrivée à la MDPH du Calvados, il permet d'assurer leur enregistrement et leur traçabilité.
Missions / conditions d'exercice
Activités Générales
* Gestion du courrier entrant ;
* Préparation des dossiers avant numérisation ;
* Numériser l'intégralité des documents se rapportant à un dossier ;
* S'assurer de la bonne qualité numérique des éléments enregistrés ;
* Coordonner et assurer la transmission des informations auprès des agents concernés via les bannettes ;
* Classer et archiver les documents papier et dématérialisés en conformité avec le plan de classement défini ;
* Entretien quotidien du scanner ;
* Être en lien avec les différents services de la MDPH ;
* Assurer au quotidien la continuité de service en binôme avec le 2nd agent de numérisation.
Connaissances et Compétences souhaitées
* Respect de la procédure de numérisation ;
* Méthode et sens de l'organisation et rigueur ;
* Efficacité dans le traitement de la numérisation en tant que 1er maillon de la chaine de traitement des demandes ;
* Hiérarchisation des urgences ;
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels liés au domaine d'activité ;
* Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées (secret professionnel) ;
* Savoir informer sur les problématiques attachées aux missions ;
* Maîtrise des dispositifs et des procédures internes à la MDPH ;
* Sens du travail en équipe ;
* Qualités relationnelles.
Profils recherchés
Profil
* Diplôme : CAP - BEP, BAC domaine administratif
Particularités
* Expérience dans le secteur administratif
TEMPS DE TRAVAIL
Poste à 100% au siège de la MDPH à Caen
Date limite de dépôt des candidatures : le 10 mai 2023
Date prévisionnelle de jury : le 25 mai 2023
* Diplôme : CAP - BEP, BAC domaine administratif
Particularités
* Expérience dans le secteur administratif
TEMPS DE TRAVAIL
Poste à 100% au siège de la MDPH à Caen
Date limite de dépôt des candidatures : le 10 mai 2023
Date prévisionnelle de jury : le 25 mai 2023
Contact et modalités de candidature
Contact
0231571414
Informations complémentaires
17 rue du 11 novembre 1400 CAEN
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental du Calvados
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.