Secrétaire de la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées - Maison Départementale des personnes handicapées
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014230701103689
Publiée le 04/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du 11 novembre, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
15/09/2023
Date limite de candidature
15/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
La secrétaire de la Commission des droits et de l'autonomie est placée sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle CADPH-Suivi des décisions ;
Elle participe à la préparation des réunions de la Commission des droits et de l'autonomie (saisie des ordres du jour) et à ses séances plénières dont elle assure le procès-verbal.
Elle participe à la gestion des dossiers des usagers liés à l'activité de la Commission des Droits et de l'Autonomie (décisions, motivations) :
- Pose des décisions après commission ;
- Mise en page des décisions puis transmission aux partenaires institutionnels et aux usagers.
La secrétaire de la Commission des droits et de l'autonomie est placée sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle CADPH-Suivi des décisions ;
Elle participe à la préparation des réunions de la Commission des droits et de l'autonomie (saisie des ordres du jour) et à ses séances plénières dont elle assure le procès-verbal.
Elle participe à la gestion des dossiers des usagers liés à l'activité de la Commission des Droits et de l'Autonomie (décisions, motivations) :
- Pose des décisions après commission ;
- Mise en page des décisions puis transmission aux partenaires institutionnels et aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Activités générales
1) Saisir sur les applicatifs informatiques des informations nécessaires à la CDAPH ;
- Saisir les propositions enfants/adulte et envoyer les PPS/PPC
- Saisir les décisions
2) Gestions des notifications : mettre en forme et saisir diverses informations et décisions
- Envoyer les notifications via MAILEVA
- Classer et archiver ;
- Les adresser aux différents partenaires suite à la mise en place de la plateforme du conseil départemental ;
- Gestion des attestations (retraite et notaire) et envoi de duplicatas de notifications ou avis ;
- Gestion des révisions de décisions et avis suite à des demandes de révisions par des tiers.
3) Participer à une CDA par mois et effectuer le procès-verbal
- Préparer et organiser les séances de la Commission des droits et de l'autonomie (procédure simplifiée, réunions plénières)
- Préparer les restreintes
Activités générales
1) Saisir sur les applicatifs informatiques des informations nécessaires à la CDAPH ;
- Saisir les propositions enfants/adulte et envoyer les PPS/PPC
- Saisir les décisions
2) Gestions des notifications : mettre en forme et saisir diverses informations et décisions
- Envoyer les notifications via MAILEVA
- Classer et archiver ;
- Les adresser aux différents partenaires suite à la mise en place de la plateforme du conseil départemental ;
- Gestion des attestations (retraite et notaire) et envoi de duplicatas de notifications ou avis ;
- Gestion des révisions de décisions et avis suite à des demandes de révisions par des tiers.
3) Participer à une CDA par mois et effectuer le procès-verbal
- Préparer et organiser les séances de la Commission des droits et de l'autonomie (procédure simplifiée, réunions plénières)
- Préparer les restreintes
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES SOUHAITEES
Connaissances et compétences générales
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels liés au domaine d'activité ;
* Connaissance de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire ;
* Respect des délais ;
* Méthode et sens de l'organisation et rigueur ;
* Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
* Connaissance de Word, Excel.
Connaissances et compétences spécifiques
* Connaissances des règles de présentation des documents administratifs ;
* Capacité de synthèse ;
* Sens du travail en équipe ;
* Connaissance de l'applicatif SOLIS.
PARTICULARITES
* Secret professionnel.
DIPLOME OU FORMATION
Diplôme : BEP, CAP
Formation secrétariat.
Poste à temps plein
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 août 2023
Date prévisionnelle de jury : le 5 septembre 2023 (après-midi)
Connaissances et compétences générales
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels liés au domaine d'activité ;
* Connaissance de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire ;
* Respect des délais ;
* Méthode et sens de l'organisation et rigueur ;
* Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
* Connaissance de Word, Excel.
Connaissances et compétences spécifiques
* Connaissances des règles de présentation des documents administratifs ;
* Capacité de synthèse ;
* Sens du travail en équipe ;
* Connaissance de l'applicatif SOLIS.
PARTICULARITES
* Secret professionnel.
DIPLOME OU FORMATION
Diplôme : BEP, CAP
Formation secrétariat.
Poste à temps plein
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 août 2023
Date prévisionnelle de jury : le 5 septembre 2023 (après-midi)
Contact et modalités de candidature
Contact
0231571414
Informations complémentaires
rue du 11 novembre 14000 CAEN
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental du Calvados
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.