Parce que le développement économique des entreprises est un enjeu crucial,
la Région Normandie a créé en avril 2016 l'AD Normandie, une organisation souple, réactive et dynamique à destination de toutes les entreprises du territoire. Nous sommes aux côtés des entreprises Normandes, à différents stades de leur développement, et nous intervenons en financement sur 6 grands domaines : l'investissement, l'environnement, l'innovation, l'immobilier, l'export et l'aide au
conseil.
L'AD Normandie recherche sa/son chargé(e) de gestion administrative Ressources Humaines/Marchés Publics.
Poste basé à Colombelles (14).
- Vous assurez la gestion administrative et statutaire du personnel de l'Agence ainsi que le processus de rémunération et de formation des agents.
- Vous êtes en charge des marchés publics de l'Agence.

Ressources humaines :
• Gestion administrative du personnel de leur recrutement à leur départ en retraite (accueil, carrière, contrat, fiches de poste, suivi du temps de travail, gestion des absences, préparation et instruction des dossiers retraite…)
• Suivi des demandes d’emploi, de stages, des candidatures et des procédures de recrutement
• En alternance avec la chargée de gestion RH : préparation et exécution de la paie, déclaration des charges sociales mensuelles et annuelles
• Mise en œuvre de la politique de formation : repère et analyse les besoins de formation individuelle et collective des agents, planifie et coordonne les actions de formation, procède à leur évaluation
• Préparation et suivi du bon déroulement des instances représentatives : planification des réunions, préparation et transmission des dossiers aux membres des instances, réalisation du secrétariat administratif.
• Elaboration du Rapport Social Unique

Marchés publics :
• Conseille les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques
• Aide les services dans la définition de leurs besoins, ou dans la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer
• Rédige les pièces contractuelles et administratives de marchés (AE, CCAP, RC…), en cohérence avec les pièces techniques et financières communiquées par le service prescripteur.
• Assure la passation sur la plateforme dématérialisée et le suivi des marchés publics de l'Agence
• Conseille les services dans l’analyse des offres
• Met à jour les outils de suivi

* Vous justifiez d'une première expérience en gestion des ressources humaines et marché publics
* Connaissance pratique et approfondie des collectivités locales
* Maîtrise des règles de la fonction publique territoriale
* Maîtrise du processus de paie dans sa globalité (connaissance du logiciel CIRIL et Berger Levrault)
* Maîtrise des règles relatives aux agents contractuels
* Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
* Bonne connaissance du cadre réglementaire en matière de formation, retraite, santé au travail, discipline.
* Maîtrise de la règlementation et des procédures de marchés publics
* Connaissances des règles budgétaires et comptables des collectivités locales
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles
* Sens du contact et du dialogue ; Diplomatie ; Capacité à travailler en équipe ; Esprit d'initiative ; Autonomie ; Polyvalence ; Rigueur ; Réactivité ; Ethique ; Sens du service public ; Discrétion professionnelles ; Respect de la confidentialité ; Neutralité