Assistant de gestion - Paie et Carrière - Direction des ressources humaines
Offre n° O014240201365375
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Caen
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
14/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service carrières et rémunérations (23 agents), l'assistant de gestion assure les traitements et le suivi des carrières des agents titulaires et contractuels. Il(elle) recueille et traite l'ensemble des informations nécessaires au suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités
* Vous analysez et gérez, à partir des dispositions législatives et réglementaires, tous les actes et processus relatifs à la carrière et à la rémunération d'un portefeuille d'environ 200 agents
* Vous préparez et saisissez les éléments variables mensuels sur le logiciel métier et appliquez le calcul et l'exécution des éléments de paie
* Vous contrôlez et analysez les différents éléments du bulletin de salaire
* Vous contrôlez les différents éléments DSN transmis
* Vous rédigez, contrôlez et éditez les différents actes administratifs des agents de votre portefeuille (arrêtés individuels, attestations, contrats, avenants... ) et en assurez le suivi, le classement.
* Vous créez et tenez à jour les dossiers carrières des agents
* Vous suivez les dossiers maladies (congés maladie, prévoyance...)
* Vous suivez et mettez à jour les tableaux de bords et respectez les échéanciers
* Vous renseignez et conseillez les agents sur leur carrière et sur les règles de calcul de leur rémunération
Connaissances
* Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
* Maitriser les règles de calcul et de gestion de la paie
* Maitriser les modalités de gestion des congés pour maladie (fonctionnaire et contractuel)
* Maitriser l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel) et logiciel métier (Civil net RH)
* Vous analysez et gérez, à partir des dispositions législatives et réglementaires, tous les actes et processus relatifs à la carrière et à la rémunération d'un portefeuille d'environ 200 agents
* Vous préparez et saisissez les éléments variables mensuels sur le logiciel métier et appliquez le calcul et l'exécution des éléments de paie
* Vous contrôlez et analysez les différents éléments du bulletin de salaire
* Vous contrôlez les différents éléments DSN transmis
* Vous rédigez, contrôlez et éditez les différents actes administratifs des agents de votre portefeuille (arrêtés individuels, attestations, contrats, avenants... ) et en assurez le suivi, le classement.
* Vous créez et tenez à jour les dossiers carrières des agents
* Vous suivez les dossiers maladies (congés maladie, prévoyance...)
* Vous suivez et mettez à jour les tableaux de bords et respectez les échéanciers
* Vous renseignez et conseillez les agents sur leur carrière et sur les règles de calcul de leur rémunération
Connaissances
* Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
* Maitriser les règles de calcul et de gestion de la paie
* Maitriser les modalités de gestion des congés pour maladie (fonctionnaire et contractuel)
* Maitriser l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel) et logiciel métier (Civil net RH)
Profils recherchés
Profil souhaité
* Niveau BAC à BAC + 2
* Réactivité, adaptabilité, respect des délais
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Qualités rédactionnelles
* Discrétion et confidentialité
Date limite de dépôt des candidatures : le 14 mai 2024
Date prévisionnelle de jury : le 27 mai 2024 (après-midi)
* Niveau BAC à BAC + 2
* Réactivité, adaptabilité, respect des délais
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Qualités rédactionnelles
* Discrétion et confidentialité
Date limite de dépôt des candidatures : le 14 mai 2024
Date prévisionnelle de jury : le 27 mai 2024 (après-midi)
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.