Assistant technico-administratif
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Offre n° O014240321000096
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Collecte, Propreté urbaine, le service Parc Matériel a pour mission principale d'assurer la gestion, le suivi et l'entretien du parc automobile et des matériels roulants de la Communauté Urbaine de Caen la Mer, La Ville de Caen et du CCAS. Il compte un effectif de 34 agents avec 5 ateliers (mécaniques, métallerie, tôlerie/peinture, tournage/fraisage).
Sous l’autorité directe du responsable du Parc matériel, vous assurez notamment l’accueil physique et téléphonique du service et participez au suivi de la réparation des matériels spécifiques, de l’affectation des véhicules, de leur taux d’utilisation, des acquisitions, etc., pour assurer une gestion optimisée de la flotte.
Sous l’autorité directe du responsable du Parc matériel, vous assurez notamment l’accueil physique et téléphonique du service et participez au suivi de la réparation des matériels spécifiques, de l’affectation des véhicules, de leur taux d’utilisation, des acquisitions, etc., pour assurer une gestion optimisée de la flotte.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des agents à l’atelier et des fournisseurs.
Gestion des liasses documentaires liées aux acquisitions/réformes des matériels.
Gestion des déplacements : réclamations, réservations, états des frais, ordres de mission..
Gestion des taxes à l’essieu, des cartes conducteurs et carburant, des amendes…
Suivi des vérifications générales périodiques obligatoires avec le chef d’atelier.
Suivi des dossiers d’assurance (constats, expertises, mémoires…).
Gestion des formations techniques des agents : recherches CNFPT, NEEVA, inscriptions, demande de devis.
Gestion des cartes de parking, des réclamations, des changements, optimisation des places…
Gestion d’une partie des ordres de réparation.
Tenue à jour des tableaux de bord administratifs, archivage des documents.
Consultations utiles pour les achats hors marchés et pointage de factures.
Accompagnement administratif dans le cadre des appels d’offres : relecture, mise en forme, suivi des documents…
Suivi et mise à jour des procédures internes de fonctionnement du parc matériel (3 pôles/4 logiciels de gestion).
Gestion des liasses documentaires liées aux acquisitions/réformes des matériels.
Gestion des déplacements : réclamations, réservations, états des frais, ordres de mission..
Gestion des taxes à l’essieu, des cartes conducteurs et carburant, des amendes…
Suivi des vérifications générales périodiques obligatoires avec le chef d’atelier.
Suivi des dossiers d’assurance (constats, expertises, mémoires…).
Gestion des formations techniques des agents : recherches CNFPT, NEEVA, inscriptions, demande de devis.
Gestion des cartes de parking, des réclamations, des changements, optimisation des places…
Gestion d’une partie des ordres de réparation.
Tenue à jour des tableaux de bord administratifs, archivage des documents.
Consultations utiles pour les achats hors marchés et pointage de factures.
Accompagnement administratif dans le cadre des appels d’offres : relecture, mise en forme, suivi des documents…
Suivi et mise à jour des procédures internes de fonctionnement du parc matériel (3 pôles/4 logiciels de gestion).
Profils recherchés
Vous êtes titulaire de l’un des grades du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (à défaut, recrutement direct possible). Issue de formation CAP/BEP BAC pro à dominante réparation automobile, motoculture, travaux publics. Vous bénéficiez d’une expérience dans un environnement technique type logistique, mécanique, parc matériel.
Vous maitrisez l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les tableaux de bord et avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous faites preuve d’initiative, de polyvalence, et avez l’esprit d’équipe.
Vous êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l’organisation, vous savez prioriser vos activités en fonction des urgences.
Vous avez le sens du service public et savez communiquer avec les services et la hiérarchie.
Vous êtes titulaire du permis VL (B) et permis C.
Vous maitrisez l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les tableaux de bord et avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous faites preuve d’initiative, de polyvalence, et avez l’esprit d’équipe.
Vous êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l’organisation, vous savez prioriser vos activités en fonction des urgences.
Vous avez le sens du service public et savez communiquer avec les services et la hiérarchie.
Vous êtes titulaire du permis VL (B) et permis C.
Contact
Contact
0231394000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance, maintien de salaire au choix – Tickets restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et d’action sociale (CLAS) – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance, maintien de salaire au choix – Tickets restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et d’action sociale (CLAS) – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.