Assistant administratif logements de fonction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240322000671
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROUEN
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de piloter la politique régionale en faveur des lycées.
Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une ambition de développer les initiatives locales innovantes grâce à l’expérimentation. Elle coordonne les interventions des autres directions de la Région en faveur des lycées et informe les élus siégeant dans les Conseils d'administration des lycées publics.
Le service Coordination et Accompagnement des Etablissements est chargé de la gestion des dispositifs de financement des lycées publics et privés normands (Dotation Globale de Fonctionnement (DGF), Forfait d'externat, autres subventions), de l'analyse financière des budgets, de l'expertise juridique des relations conventionnelles entre les établissements et leurs partenaires, du suivi de la vie institutionnelle des établissements, de la définition des règlements applicables aux établissements (tarifs, occupation de locaux, logements de fonction, etc.)
Pour ce faire, le service est chargé d'organiser l'animation et la contractualisation avec les établissements (Convention d'Objectifs et de Moyens, Contrat d'Objectifs Tripartites), les autorités académiques et les services de la Région. Il pilote les projets de mutualisation de restauration et d'internat, ainsi que les projets de fusion d'établissement
Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une ambition de développer les initiatives locales innovantes grâce à l’expérimentation. Elle coordonne les interventions des autres directions de la Région en faveur des lycées et informe les élus siégeant dans les Conseils d'administration des lycées publics.
Le service Coordination et Accompagnement des Etablissements est chargé de la gestion des dispositifs de financement des lycées publics et privés normands (Dotation Globale de Fonctionnement (DGF), Forfait d'externat, autres subventions), de l'analyse financière des budgets, de l'expertise juridique des relations conventionnelles entre les établissements et leurs partenaires, du suivi de la vie institutionnelle des établissements, de la définition des règlements applicables aux établissements (tarifs, occupation de locaux, logements de fonction, etc.)
Pour ce faire, le service est chargé d'organiser l'animation et la contractualisation avec les établissements (Convention d'Objectifs et de Moyens, Contrat d'Objectifs Tripartites), les autorités académiques et les services de la Région. Il pilote les projets de mutualisation de restauration et d'internat, ainsi que les projets de fusion d'établissement
Missions / conditions d'exercice
Contribuer au suivi des 1 400 logements de fonction utilisés dans les 142 établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) sur le territoire normand, en appui du chargé de projets référent.
Assurer le suivi des actes administratifs afférents à la gestion des logements de fonction.
Produire les courriers de conventions et arrêtés de concession de logements.
Mettre à jour l'inventaire du parc immobilier.
Réceptionner les appels téléphoniques.
Gérer les courriers entrant et sortant avec l'outil informatique dédié.
Assurer les situations d'urgences (relogement…).
Assurer la continuité de service en cas d'empêchement de l'assistant du service.
Assurer le suivi des actes administratifs afférents à la gestion des logements de fonction.
Produire les courriers de conventions et arrêtés de concession de logements.
Mettre à jour l'inventaire du parc immobilier.
Réceptionner les appels téléphoniques.
Gérer les courriers entrant et sortant avec l'outil informatique dédié.
Assurer les situations d'urgences (relogement…).
Assurer la continuité de service en cas d'empêchement de l'assistant du service.
Profils recherchés
Connaitre le fonctionnement des EPLE.
Connaissances juridiques en matière de logement au sein des EPLE.
Connaître l'organisation de l'institution régionale, ses circuits administratifs et décisionnaire et la répartition de ses attributions.
Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur et d'autonomie.
Maîtriser les outils bureautiques.
Sens du dialogue et de la diplomatie.
Savoir rendre-compte.
Savoir être force de propositions.
Communiquer en interne et en externe avec les partenaires.
Relations fonctionnelles :
Internes : Direction Parcours de l'Agent, Direction Vie au Travail, Direction Bâtiments Régionaux.
Externes : L'ensemble des lycées publics, occupants des logements.
Connaissances juridiques en matière de logement au sein des EPLE.
Connaître l'organisation de l'institution régionale, ses circuits administratifs et décisionnaire et la répartition de ses attributions.
Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur et d'autonomie.
Maîtriser les outils bureautiques.
Sens du dialogue et de la diplomatie.
Savoir rendre-compte.
Savoir être force de propositions.
Communiquer en interne et en externe avec les partenaires.
Relations fonctionnelles :
Internes : Direction Parcours de l'Agent, Direction Vie au Travail, Direction Bâtiments Régionaux.
Externes : L'ensemble des lycées publics, occupants des logements.
Contact
Contact
0231069898
Lien de candidature
Informations complémentaires
Opportunités : Télétravail possible - Action sociale - Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.