Assistant administratif et accueil
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Offre n° O014240326000967
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Implantée au cœur de la Normandie, la Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie est composée de 12 communes. Sa localisation implique qu'elle vit au rythme des saisons. Les équipes font preuve de beaucoup d'adaptabilité pour faire face aux accroissements de population. La collectivité intervient dans des domaines variés tels que l'environnement, l'aménagement, l'eau/assainissement, l'ingénierie de projets...
Rejoindre la Communauté de Communes : plus qu'un projet professionnel, un projet de vie !
Rejoindre la Communauté de Communes : plus qu'un projet professionnel, un projet de vie !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Deauville
Poste à pourvoir le
29/04/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Votre temps est partagé en deux :
- le matin ? Vous assurez le secrétariat de la Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI)
- l’après-midi ? Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du siège de la Collectivité.
- le matin ? Vous assurez le secrétariat de la Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI)
- l’après-midi ? Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du siège de la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales, côté DNSI :
- Suivi des contrats et abonnements
- Assistance dans la gestion administrative et financière des dossiers
- Gestion et suivi du courrier électronique et postal
- Contrôle des dossiers afin de garantir leur exactitude, leur complétude et leur pertinence
- Prise de notes, rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunions
- Accueil téléphonique des usagers des services de fibre optique, Wifi et vidéo
- Assistance du Directeur de service (prise de rdv, réception et orientation d’appels, etc.)
Missions principales, côté accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Affranchissement du courrier sortant
- Suivi des contrats et abonnements
- Assistance dans la gestion administrative et financière des dossiers
- Gestion et suivi du courrier électronique et postal
- Contrôle des dossiers afin de garantir leur exactitude, leur complétude et leur pertinence
- Prise de notes, rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunions
- Accueil téléphonique des usagers des services de fibre optique, Wifi et vidéo
- Assistance du Directeur de service (prise de rdv, réception et orientation d’appels, etc.)
Missions principales, côté accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Affranchissement du courrier sortant
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautiques
- Méthode, rigueur, organisation et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode, rigueur, organisation et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Contact
Contact
0231889052
Lien de candidature
Informations complémentaires
Organisation du temps de travail flexible (horaires et télétravail), participation aux contrats de mutuelle et prévoyance labellisés, aux abonnements transport, Tickets restaurant, adhésion au CNAS, accès aux pratiques sportives, livraison de paniers de légumes.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.