Assistant(e) de gestion administrative au Service des affaires scolaires (H/F)
Offre n° O014240328000476
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VALDALLIÈRE est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2016, dont le périmètre est identique à celui de l'ancienne Communauté de Communes du Canton de Vassy, à laquelle elle s est substituée. Elle est située au sud-ouest du Calvados, dans le bocage virois, entre Vire et Condé-sur-Noireau. Elle s étend sur 158 Km².
Depuis le 1er janvier 2017, VALDALLIÈRE fait partie de l'INTERCOM DE LA VIRE AU NOIREAU
La commune se compose de 14 communes déléguées : BERNIÈRES LE PATRY, BURCY, CHENEDOLLÉ, ESTRY, LA ROCQUE, LE DÉSERT, LE THEIL BOCAGE, MONTCHAMP, PIERRES, PRESLES, RULLY, ST CHARLES DE PERCY, VASSY, VIESSOIX.
Depuis le 1er janvier 2017, VALDALLIÈRE fait partie de l'INTERCOM DE LA VIRE AU NOIREAU
La commune se compose de 14 communes déléguées : BERNIÈRES LE PATRY, BURCY, CHENEDOLLÉ, ESTRY, LA ROCQUE, LE DÉSERT, LE THEIL BOCAGE, MONTCHAMP, PIERRES, PRESLES, RULLY, ST CHARLES DE PERCY, VASSY, VIESSOIX.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Valdalliere
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + CIA + CNAS + titres restaurants
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service des affaires scolaires, l’assistant(e) de gestion administrative gère les activités administratives et comptables liées au service des affaires scolaires selon l'organisation souhaitée par le responsable. Il (Elle) a également la charge de l'accueil du public. Il (Elle) apporte occasionnellement un soutien administratif et comptable au responsable du service périscolaire et extrascolaire et au responsable du service restauration.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service scolaire :
Accueil physique et téléphonique, information et renseignement du public sur les procédures, la facturation, les activités et toute question relative au service scolaire ;
Gestion des fichiers familles : saisie des réservations et inscriptions dans le logiciel, suivi des présences et absences, gestion et envoi de la facturation, gestion des réclamations, suivi des PAI ;
Gestion des inscriptions scolaires : élaboration des dossiers, organisation logistique et administrative des inscriptions, saisie dans le logiciel, transfert des données à l’Education nationale, gestion du Portail Famille ;
Gestion des transports scolaires : relation avec le service transport de la Région, renseignements sur les circuits scolaires et points d’arrêt, préparation des dossiers d’aménagement des points d’arrêt, gestion des demandes des usagers ;
Secrétariat du responsable de service et du service, tâches bureautiques et statistiques, participation occasionnelle à des réunions ;
Gestion comptable et matériel du service scolaire :
Gestion des commandes de matériels : suivi des besoins, des commandes, gestion de l’approvisionnement ;
Suivi la facturation : pointage des présences, facturation pour le service scolaire et périscolaire, échange avec les familles et le Trésorier ;
Régisseur d’avance : gestion de la régie d’avance « Argent de poche ».
Accueil physique et téléphonique, information et renseignement du public sur les procédures, la facturation, les activités et toute question relative au service scolaire ;
Gestion des fichiers familles : saisie des réservations et inscriptions dans le logiciel, suivi des présences et absences, gestion et envoi de la facturation, gestion des réclamations, suivi des PAI ;
Gestion des inscriptions scolaires : élaboration des dossiers, organisation logistique et administrative des inscriptions, saisie dans le logiciel, transfert des données à l’Education nationale, gestion du Portail Famille ;
Gestion des transports scolaires : relation avec le service transport de la Région, renseignements sur les circuits scolaires et points d’arrêt, préparation des dossiers d’aménagement des points d’arrêt, gestion des demandes des usagers ;
Secrétariat du responsable de service et du service, tâches bureautiques et statistiques, participation occasionnelle à des réunions ;
Gestion comptable et matériel du service scolaire :
Gestion des commandes de matériels : suivi des besoins, des commandes, gestion de l’approvisionnement ;
Suivi la facturation : pointage des présences, facturation pour le service scolaire et périscolaire, échange avec les familles et le Trésorier ;
Régisseur d’avance : gestion de la régie d’avance « Argent de poche ».
Profils recherchés
PROFIL :
ð Maitrise de l’outil informatique (logiciel ABELIUM) ;
ð Connaissance du milieu scolaire et périscolaire ;
ð Connaissances administratives ;
ð Qualités relationnelles : renseignement et accueil du public (usagers), travail en équipe et relations avec différents partenaires ;
ð Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, sens du service public ;
ð Diplôme de niveau Bac ;
ð Permis B indispensable.
ð Maitrise de l’outil informatique (logiciel ABELIUM) ;
ð Connaissance du milieu scolaire et périscolaire ;
ð Connaissances administratives ;
ð Qualités relationnelles : renseignement et accueil du public (usagers), travail en équipe et relations avec différents partenaires ;
ð Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, sens du service public ;
ð Diplôme de niveau Bac ;
ð Permis B indispensable.
Contact
Contact
0231662390
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature CV + LETTRE DE MOTIVATION avant le 28/04/2024 par mail à rh@valdalliere.fr, ou par courrier à :
Commune de Valdallière, Service ressources humaines, 7 rue des écoles, VASSY 14410 VALDALLIERE 02 31 66 23 90
Commune de Valdallière, Service ressources humaines, 7 rue des écoles, VASSY 14410 VALDALLIERE 02 31 66 23 90
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.