Le Calvados a été a été précurseur dans l’évolution de la gestion financière de la sphère publique locale. Département fondateur du progiciel financier Grand Angle au début des années 90, il s’est doté très tôt d’outils largement répandus depuis. Au quotidien, la Direction des finances s’attache à garantir une culture de qualité au sein du réseau des pôles comptables des services opérationnels, en maîtrisant un ensemble cohérent de processus jusqu’aux relations avec comptable public. La Direction des finances dispose en outre en son sein d’un pôle comptable mutualisé avec les directions de la direction générale adjointe finances et moyens.

Au début du mandat initié par les élections de juin 2021, la mise en œuvre du projet de mandature axé sur la protection de l’enfance et la transition environnementale nécessite une montée en charge de ses investissements et des travaux associés.

Dans cette optique, le Département du Calvados recrute un assistant de gestion comptable pour sa Direction des finances.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale créative et solidaire et trouverez du sens à être moteur d’une modernisation de la fonction comptable sécurisant la réalisation des politiques publiques.

En qualité d’assistant de gestion – Pôle comptable - Exécution financière des marchés, vous assurez, sous la responsabilité de la cheffe du service comptabilité en étroite collaboration avec les différentes directions opérationnelles, l’exécution financière des marchés publics, simples et complexes, qu’ils soient de travaux, de prestations intellectuelles, de fournitures et services.

Activités

• Vous gérez l’exécution comptable et le suivi de tous types de marché, simple et complexe
• Vous assurez l’exécution financière des marchés de travaux (paiement des titulaires et des sous-traitants, mandataires et cotraitants, gestion des avances, actualisation et révision des prix, élaboration et vérification des décomptes généraux définitifs …)
• Vous suivez et contrôlez l'exécution des lignes de crédits des services gestionnaires en lien avec les différents directeurs, chefs de service et chargés d’opération
• Vous suivez les dossiers de subvention d’investissement en lien avec les différents chargés d’opération
• Vous apportez conseil et appui technique aux services gestionnaires en matière de respect des règles comptables et de marchés publics
• Vous accompagnez, en lien avec la direction des achats publics, les services gestionnaires lors de la mise en place de nouveaux marchés
• Vous vérifiez l’adéquation avec l’exécution financière des pièces administratives de marché nécessaires à la consultation rédigées par la Direction des achats publics (DAP) et, spécifiquement en matière de marchés de travaux
• Vous accompagnez les entreprises et maîtres d’œuvre dans la mise en œuvre des procédures liées à la dématérialisation des factures
• Vous élaborez et actualisez les outils de gestion
• Vous analysez les situations et proposer une réponse adaptée
• Vous préparez les dossiers pour les réunions

Connaissances

• Règles budgétaires et comptables
• Exécution des marchés publics de travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services
• La connaissance du logiciel métier Grand Angle est un plus

• Bac +2 ou +3 en comptabilité souhaitée
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et esprit d’initiative

Date prévisionnelle de jury : le 15/05/2024