ASSISTANT(E) SERVICE COMMANDE PUBLIQUE
Offre n° O014240409000768
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande
4 rue du Docteur Gourdin - Thury Harcourt
14220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
4 rue du Docteur Gourdin - Thury Harcourt
14220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
La communauté de communes Cingal Suisse Normande regroupe 42 communes et compte un total de 24 771 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
THURY-HARCOURT-LE-HOM
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Recherche un(e) assistant(e) au service commande publique, subventions, Voirie et assurances
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Marchés publics :
Participation à l’élaboration des pièces de marché en lien avec les services concernés
Participation au suivi administratif des marchés : avenants, OS, caution bancaire, gestion de la plateforme
Suivi financier : tableaux de bords
Suivi et gestion des retenues de garantie
Veille juridique des marchés publics
Subventions :
Montage et suivi des demandes de subventions
Être l’intermédiaire entre les différents partenaires financiers (externes) et les différents services (internes)
Préparation des justificatifs pour les P503
Gestion des tableaux des dépenses et factures correspondantes
S’assurer des versements des subventions
Anticiper les délais et relancer au besoin
Assurances :
Participation au montage des dossiers de sinistre avec les différentes compagnies d’assurance en relation avec les services techniques
S’assurer du suivi des sinistres et veiller aux versements des indemnités
Participation à la relance du marché tous les 4 ans
Voirie :
Être le référent administratif auprès des communes pour recenser les besoins chaque année
Suivre, résumer et transmettre les besoins des communes
Passation des commandes de sel, PATA, enrobé à froid, signalisations horizontales et verticales en lien avec les référents des communes et les services techniques
Suivi du diagnostic voirie (budget, travaux,..)
Participation à la relance des marchés (Travaux et entretien PATA) tous les 3 ans
MISSIONS SECONDAIRES
Réalisation du tableau de répartition du FCTVA
Suivi comptable des travaux en régie en lien avec le responsable du service technique
Gestion des commandes de combustibles
Classement et archivage
Participation aux commissions ou groupes de travail en l’absence de la Responsable
Participation à la rédaction des délibérations
Marchés publics :
Participation à l’élaboration des pièces de marché en lien avec les services concernés
Participation au suivi administratif des marchés : avenants, OS, caution bancaire, gestion de la plateforme
Suivi financier : tableaux de bords
Suivi et gestion des retenues de garantie
Veille juridique des marchés publics
Subventions :
Montage et suivi des demandes de subventions
Être l’intermédiaire entre les différents partenaires financiers (externes) et les différents services (internes)
Préparation des justificatifs pour les P503
Gestion des tableaux des dépenses et factures correspondantes
S’assurer des versements des subventions
Anticiper les délais et relancer au besoin
Assurances :
Participation au montage des dossiers de sinistre avec les différentes compagnies d’assurance en relation avec les services techniques
S’assurer du suivi des sinistres et veiller aux versements des indemnités
Participation à la relance du marché tous les 4 ans
Voirie :
Être le référent administratif auprès des communes pour recenser les besoins chaque année
Suivre, résumer et transmettre les besoins des communes
Passation des commandes de sel, PATA, enrobé à froid, signalisations horizontales et verticales en lien avec les référents des communes et les services techniques
Suivi du diagnostic voirie (budget, travaux,..)
Participation à la relance des marchés (Travaux et entretien PATA) tous les 3 ans
MISSIONS SECONDAIRES
Réalisation du tableau de répartition du FCTVA
Suivi comptable des travaux en régie en lien avec le responsable du service technique
Gestion des commandes de combustibles
Classement et archivage
Participation aux commissions ou groupes de travail en l’absence de la Responsable
Participation à la rédaction des délibérations
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Niveau Bac minimum
Pas de diplôme demandé mais une première expérience en commande publique exigée avec des notions juridiques
SAVOIR
Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics
Connaissance des principes de gestion financière
Connaissance de la compta analytique
Maitrise des instructions M4 – M49 – M14 – M57
Règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptables)
Logiciels “comptables” et “bureautiques” (G.E.D, HELIOS, ICARE, PHEBUS, EXCEL, WORD, TEAMS, OUTLOOK)
Connaissance de l’environnement territorial et du droit des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE
Maitriser l’outil informatique
Analyser les données chiffrées
Chercher, recueillir, traiter l’information
Rédiger des notes, des comptes rendus
Faire preuve de rigueur, de méthode
Avoir une capacité d’analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
Gérer les délais de paiement
SAVOIR-ETRE
Autonomie
Disponibilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Sens du relationnel
Sens de l’exigence
Travail en équipe
Niveau Bac minimum
Pas de diplôme demandé mais une première expérience en commande publique exigée avec des notions juridiques
SAVOIR
Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics
Connaissance des principes de gestion financière
Connaissance de la compta analytique
Maitrise des instructions M4 – M49 – M14 – M57
Règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptables)
Logiciels “comptables” et “bureautiques” (G.E.D, HELIOS, ICARE, PHEBUS, EXCEL, WORD, TEAMS, OUTLOOK)
Connaissance de l’environnement territorial et du droit des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE
Maitriser l’outil informatique
Analyser les données chiffrées
Chercher, recueillir, traiter l’information
Rédiger des notes, des comptes rendus
Faire preuve de rigueur, de méthode
Avoir une capacité d’analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
Gérer les délais de paiement
SAVOIR-ETRE
Autonomie
Disponibilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Sens du relationnel
Sens de l’exigence
Travail en équipe
Type d'hébergement
Pour utilité de service
Contact
Contact
0231796161
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMBAUCHE
Poste basé à Thury-Harcourt-le-Hom au siège de la CCCSN
Temps de travail : temps complet - 30/35ème
Recrutement par voie contractuelle : CDD de 1 an (passation envisagée les 12 et 13/08/2024)
Salaire basé sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, catégorie C
Grade adjoint administratif principal de 2ème classe.
Avantages : Tickets restaurants, CNAS
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2024
Entretien d’embauche deuxième quinzaine de mai
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Cécile AMYOT
Service Commande publique, Assurances
Tel. : 02 31 57 69 52
Mail : c.amyot@cingal-suissenormande.fr
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de communes Cingal-Suisse Normande
4 Rue Docteur Gourdin
14 220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
et à envoyer de préférence par courriel avant le 10/05/2024 à :
l.tillon@cingal-suissenormande.fr
Poste basé à Thury-Harcourt-le-Hom au siège de la CCCSN
Temps de travail : temps complet - 30/35ème
Recrutement par voie contractuelle : CDD de 1 an (passation envisagée les 12 et 13/08/2024)
Salaire basé sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, catégorie C
Grade adjoint administratif principal de 2ème classe.
Avantages : Tickets restaurants, CNAS
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2024
Entretien d’embauche deuxième quinzaine de mai
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Cécile AMYOT
Service Commande publique, Assurances
Tel. : 02 31 57 69 52
Mail : c.amyot@cingal-suissenormande.fr
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de communes Cingal-Suisse Normande
4 Rue Docteur Gourdin
14 220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
et à envoyer de préférence par courriel avant le 10/05/2024 à :
l.tillon@cingal-suissenormande.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.