Assistant RH
Offre n° O014240411000120
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vire normandie
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des ressources humaines mutualisée (Ville, CCAS et Intercommunalité) et sous l’autorité de la responsable
emplois et compétences, vous êtes principalement en charge du suivi administratif et logistique du processus du recrutement. Vous
travaillez en binôme avec une autre assistante RH en charge plus spécifiquement de la formation.
emplois et compétences, vous êtes principalement en charge du suivi administratif et logistique du processus du recrutement. Vous
travaillez en binôme avec une autre assistante RH en charge plus spécifiquement de la formation.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Assurer la gestion administrative des différents recrutements (emplois permanents, remplacements temporaires,
accroissements d’activité, saisonniers) :
o Gestion des candidatures reçues et alimentation de la CVthèque,
o Saisie des déclarations de vacance d’emplois et diffusion des annonces sur les différents canaux,
o Planification et organisation des commissions de recrutement,
o Convocation des candidats aux entretiens,
o Réponse aux candidats,
- Être une personne ressource sur l’outil de gestion des recrutements : faire l’interface avec la DSI, accompagner et former
les encadrants dans l’utilisation de l’outil,
- Assurer la gestion des dispositifs d’insertion professionnelle (contrats aidés PEC, apprentissage) : recensement des
besoins, suivi des relations avec les partenaires de l’emploi et de la formation, suivi administratif,
- Suivre les délibérations concernant les ressources humaines et mettre à jour le tableau des emplois et des effectifs,
- Assurer la gestion administrative des demandes de stage et des dossiers de demande de médaille d’honneur communale,
- Organiser des évènements RH internes (journées d’intégration à destination des nouveaux arrivants, cérémonie des
remises des médailles…) et participer à des forums d’emplois,
- Etablir les arrêtés de nomination pour les régies en lien avec la direction des finances et le service de gestion comptable
(SGC),
- Participer à l’élaboration des procédures dans son domaine de compétences,
- Participer à des projets et à l’insertion d’actualités dans l’intranet,
- Elaborer des documents de synthèse et suivre des tableaux de bord.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Temps de travail : 38h/semaine avec jours de RTT.
- Assurer la gestion administrative des différents recrutements (emplois permanents, remplacements temporaires,
accroissements d’activité, saisonniers) :
o Gestion des candidatures reçues et alimentation de la CVthèque,
o Saisie des déclarations de vacance d’emplois et diffusion des annonces sur les différents canaux,
o Planification et organisation des commissions de recrutement,
o Convocation des candidats aux entretiens,
o Réponse aux candidats,
- Être une personne ressource sur l’outil de gestion des recrutements : faire l’interface avec la DSI, accompagner et former
les encadrants dans l’utilisation de l’outil,
- Assurer la gestion des dispositifs d’insertion professionnelle (contrats aidés PEC, apprentissage) : recensement des
besoins, suivi des relations avec les partenaires de l’emploi et de la formation, suivi administratif,
- Suivre les délibérations concernant les ressources humaines et mettre à jour le tableau des emplois et des effectifs,
- Assurer la gestion administrative des demandes de stage et des dossiers de demande de médaille d’honneur communale,
- Organiser des évènements RH internes (journées d’intégration à destination des nouveaux arrivants, cérémonie des
remises des médailles…) et participer à des forums d’emplois,
- Etablir les arrêtés de nomination pour les régies en lien avec la direction des finances et le service de gestion comptable
(SGC),
- Participer à l’élaboration des procédures dans son domaine de compétences,
- Participer à des projets et à l’insertion d’actualités dans l’intranet,
- Elaborer des documents de synthèse et suivre des tableaux de bord.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Temps de travail : 38h/semaine avec jours de RTT.
Profils recherchés
PROFIL
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée,
- Expérience similaire souhaitée,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacité à animer des réunions,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées,
- Sens du travail en équipe et partenarial.
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée,
- Expérience similaire souhaitée,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacité à animer des réunions,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées,
- Sens du travail en équipe et partenarial.
Contact
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0231666000
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.