L'agent sera sous la responsabilité de :
- la secrétaire de direction (partie secrétariat de direction/accueil)
et
- la responsable du service ADS (partie SPANC et ADS)

MISSIONS PRINCIPALES
SECRÉTARIAT DE DIRECTION/COMMUNICATION :
- Gestion du courrier : ouverture du courrier entrant, enregistrement dans la GED, distribution du courrier aux services et par mails aux élus via la GED, rédaction de courriers ou de bordereaux d’envoi, mise sous pli du courrier sortant pour la direction (simples et recommandés)
- Communication : lien avec les services, les partenaires, et la presse pour l’évènementiel (carton d’invitation, communiqué de presse), gestion du site internet (actualités, mises à jour des pages…), gestion des réseaux sociaux (Panneau Pocket, Facebook), participation à la création du bulletin interne mensuel
- Tâches administratives : Assistance à la préparation des réunions de Bureau et de Conseil Communautaire (convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, délibérations…)
- Remplacements de l’assistante de direction lors de ses absences (lien avec la direction et gestion de la messagerie du siège de la CDC)

SERVICE SPANC et ADS :
SPANC
- Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers d’assainissement non collectif.
- Suivi administratif et financier des contrôles d’installations d’assainissement non collectif (suivi de la base de données, émission des bons de commandes auprès du prestataire effectuant les contrôles des assainissements individuels, envoi des diagnostics réalisés, suivi des contrôles réalisés, facturation des contrôles aux particuliers, mise en forme de documents, mailings, …)
- Suivi des dossiers de subvention et du marché public
- Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires
ADS
- Renfort administratif ponctuel

REMPLACEMENTS ACCUEIL :
- Accueil et orientation, téléphonique et physique de la Maison de Services
- Gestion des plannings d’occupation des bureaux mis à disposition des associations et autres organismes
- Réalisation et suivi des statistiques quotidiennes
- Appui des usagers aux 2 postes informatiques en libre-service
- Assistance à la reproduction aux associations
- Gestion de l’affichage (vitrines intérieures et extérieures)

SAVOIR
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et des outils informatiques
Connaissance du droit des sols et du SPANC

SAVOIR-FAIRE
Savoir accueillir et informer le public
Savoir analyser et gérer des demandes d’information
Posséder une bonne expression orale et écrite
Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, réseaux sociaux, messagerie, agenda électronique, fax, …)
Savoir rédiger des actes administratifs
Savoir lire des plans et des cartes
Faire preuve de discernement
Savoir gérer les priorités, respecter les délais, signaler les difficultés
Assurer une bonne transmission de l’information
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Savoir rendre compte du travail effectué

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Polyvalence
Organisation et anticipation
Adaptabilité et réactivité
Rigueur
Disponibilité
Esprit de synthèse
Dynamisme
Sens des relations humaines
Sens de la diplomatie
Sens des initiatives
Sens du travail bien fait